在以往，固定資產管理的工作是這樣的：每天需要審覈資產申請單據，然後再來更新固定資產數據，保持其最新的狀態；有時發現資產信息對不上時，需要從大量的單據中核對信息，保證資產信息的準確性；每次資產盤點時，都需要打印一大堆資產報表，然後邊去盤點邊打鉤，事後還需要整理成一份資產盤點報表；資產折舊每個月都需要自己進行手動折舊，工作量大等等。

而在現在，有了一款系統可以減輕您資產管理工作量，幫你快速、準確、輕鬆完成企業內所有資產的管理、折舊、盤點、日常使用等等作業，讓企業內部的資產使用更加合理，價值更高，那就是固定資產管理系統。

1、二維碼掃描技術節省時間

通過條碼技術，給每個資產貼上唯一的條碼標籤，然後結合PDA設備掃一掃，即可捕獲項目資產標籤上的信息，讓你實時瞭解該資產的最新使用信息。

2、強大的報表功能

系統會自動生成各種維度的分析報表供使用者查看。報表的信息始終是固定資產和庫存的實時信息。例如：實時庫存查詢、月增加對賬表、資產分類查詢、員工資產統計、閒置資產、資產報廢效期等等。

3、快速處理日常資產操作和更新

所有的固定資產領用/退庫、借用/歸還、變更、調撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在系統上進行操作，可生成對應的操作記錄，方便日後進行追溯查詢。

此外，每當有固定資產操作申請時，都會自動提醒資產管理員進行申請的審覈和駁回，規範資產的操作同時，也讓資產分配更爲合理。

4、盤點更快更準確

資產管理員利用PDA設備，輕輕一掃，即可實時採集盤點資產數據，並顯示在PDA上，若掃描錯了會發出提醒，保證了盤點的效率和準確率。且盤點結束後，可以生產盤點、盤盈和盤虧報表，實現賬實一致。

5、自動計算資產折舊值

每個入庫的資產都可以設置折舊率和折舊時間，這樣一來系統便可以自動進行折舊，並實時顯示折舊現值，無需人工進行計算。

6、固定資產轉移更輕鬆

有了固定資產管理系統，可以不用再手工填寫資產轉移的文件，打印出來並將其傳真給異地的管理員，也結束了無休止的文件審批。取而代之的是在系統中直接做實物信息變更單和資產調撥單。這樣固定資產可以在部門、公司、管理員之間隨時轉移！所有操作皆可留痕，軌跡一清二楚。系統的通知和在線批准意味着您不必打印紙質單據。

7、節省企業購置資產成本

由於始終了解資產清單中的庫存，多少資產在用，多少資產閒置，多少閒置資產可以通過部門或者公司間進行調撥。這就意味着當有人提出購買請求時，您可以快速查看手頭上已有的物品，並抓住機會充分利用現有的資產，從而減少了不必要的資產採購成本。