和闺蜜约好下班后去逛街,她却食言了。

临下班时,打来电话,说要加班,有个文件必须得今天完成,而自己上周却忘了,一直拖延到了不得不交的今天。

这已经是闺蜜不止一次如此了,做着一份不算太满意却收入还算不错的工作,能拖延的事情她绝对不会第一时间完成。久而久之,便养成了习惯,每天的上班时间都无法高效地做事,非得要到最后截止时间才加班加点地完成。

这样的情况在现实生活中并不是个例,在大多数工作日中,我们都会遇到不同类型的压力,并伴随着情绪爆发、疲惫不堪和各种不合理的期望,而我们每个人处理这些事情时的体力、情感和脑力却都是有限的。而除此之外,生活中还有很多的事情会给我们“惊喜”,让我们措手不及。

为此,作者玛丽·A·卡木托在他的《高效利用工作日》一书中提出,“五路在工作日里面对的需求和压力是什么,总会有一些是最基本的工作需求。如果有需要,还是应该取得一些主动权,不要等着领导者、他人或环境去做出改变。”

作为美国MC咨询公司创始人,他敏锐的发现客户在工作日中遇到的挫败、阻力等细节,经常利用自己在组织和团队中积累的经验帮助他们解决在时间管理、人员不足、突如其来的变动以及力图用更少资源做成更多工作等职场上经常遇到的问题。

与其被动等待,不如主动出击,采取行动,提供帮助、自我赋能,提高自己的工作效率和生活幸福感。

01改变,从自我开始

人生的舞台随时都可能拉开帷幕,仓皇出演还是从容不迫,从来都在我们的一念之间。

工作也是如此,想要从容面对还是窘迫应付,选择的权利都在我们手上。向左还是向左,从来都不是一个值得深思熟虑的问题,只在于我们是否愿意做出改变。

仔细审视自己的工作状态,在忙忙碌碌却一事无成的现实面前,是继续下去,还是从此改变,都在自己的一念之间。人生的路很长,但关键就那么几步,全在自己的选择。

柯维在《高效能人士的七个习惯》中说:“无论问题是直接、间接的还是无法控制的,解决的第一步都掌握在我们自己的手里。”

我们可以对日常工作充满了期待,但也可以对它满怀怨怼。毕竟期待着是过一天,怨怼着也是一天,为什么不天天充满了期待呢?

作者在书中说:“我们的每个工作日都是需要一个领导者的,那个就是我们自己。为了在回家时感到满足、有收获,那就需要积极主动,而非总是有所反应或被动行事。”

工作是自己的,生活也是自己的,没有谁有义务帮助我们做任何的事情。把被动工作改为主动工作,主动从所有工作、角色和职场道路中获取自己想要的。如果不知道什么是自己想要的,可以拿出一张白纸,在上面列出那些是你不想要的,那么剩下的当然就是你想要的了。

改变,从自我开始,选择,永远在我们手里。

02专注于优先事项

每个人的时间和精力都是有限的,想要在有限的时间里做出高效的事情,就必须明白什么是自己目前最应该,而且必须完成的事情,也就是我们所谓的优先事项。

作者认为要朝着一个专注、高效、令人满意的工作日前进,就得去发现或确认一些个人优先事项和职业优先事项。比如我们的目标、梦想和需求。因为这些事情单位一般不会帮我们实现,只有我们自己去付出。

那么如何去确定我们的优先级呢?

作者提出了三种方法,分别是独立式、简仓式和团队协作式。这三种方式能够很好地帮助我们确认在工作日中什么是我们必须马上完成的,为什么以及怎么给进行排序。

不过,不管是生活中,还是工作中,总有些意外不请自来。当意外降临,急得要跳起来时,也千万不要放弃优先事项管理。我们需要做的只是:

1. 保持冷静;2. 试着重新排列优先级,寻找解决办法;3. 记住你不是一个人在奋斗,你不必默默忍受;你可以寻求他人的帮助。

沉着冷静永远是解决问题的重要前提,在《如何自我提升》一书中,作者迈克尔·隆罢多和罗伯特·艾辛格提出,通过从1数到10的方法来实现我们的冷静沉着。

在这个情绪化反应中,我们的思维和判断都无法达到最佳状态,只能让自己先冷静下来。同时,一定要去一个能够让自己平静下来的环境中去审视自己,在情绪化反应被触发之后,需要大约一分钟的时间来恢复镇静。而这一分钟过去之前,不要做任何的事情或者说任何的话。

每个人都不是一座孤岛,不管是生活还是工作。如果事情让自己无法很好完成,可以把事态扩大,积极主动地解决问题,寻求别人的帮助,和自己一起面对。

03改变是好的,你得快点儿行动

鲁迅曾说:“光是话不行,要紧的是做。”

行动永远是解决问题的最好方式,思维转变得再彻底,道理懂得再多,如果没有转换为实际的行动,一切都等于零。

我们和工作的关系就像其他任何一种关系一样,都需要艰辛勤勉地维持,即使这样它都还会时好时坏。因此,我们需要懂得变化和妥协,如果这样都还不会持续下去,那么就得选择带着友善离开。

作者提出,首先必须要思考并记录我们当前的工作情况,这是很重要的一步。

明白自己当前的工作情况,了解自己的所有需求,拿出实际行动去思考和解决,是改善现有工作低效率的主要方式。

俗话说:“自己的肚子痛,自己知道。”明确无误地了解了自己的工作现状,才能更好地“对症下药”,用行动去解决遇到的一切困难。

工作是自己的,生活也是,开开心心是一天,愁眉苦脸也是一天,为什么不提高自己的工作日效率,让自己少加班,少为工作烦恼,天天开心呢?

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