和閨蜜約好下班後去逛街,她卻食言了。

臨下班時,打來電話,說要加班,有個文件必須得今天完成,而自己上週卻忘了,一直拖延到了不得不交的今天。

這已經是閨蜜不止一次如此了,做着一份不算太滿意卻收入還算不錯的工作,能拖延的事情她絕對不會第一時間完成。久而久之,便養成了習慣,每天的上班時間都無法高效地做事,非得要到最後截止時間才加班加點地完成。

這樣的情況在現實生活中並不是個例,在大多數工作日中,我們都會遇到不同類型的壓力,並伴隨着情緒爆發、疲憊不堪和各種不合理的期望,而我們每個人處理這些事情時的體力、情感和腦力卻都是有限的。而除此之外,生活中還有很多的事情會給我們“驚喜”,讓我們措手不及。

爲此,作者瑪麗·A·卡木託在他的《高效利用工作日》一書中提出,“五路在工作日裏面對的需求和壓力是什麼,總會有一些是最基本的工作需求。如果有需要,還是應該取得一些主動權,不要等着領導者、他人或環境去做出改變。”

作爲美國MC諮詢公司創始人,他敏銳的發現客戶在工作日中遇到的挫敗、阻力等細節,經常利用自己在組織和團隊中積累的經驗幫助他們解決在時間管理、人員不足、突如其來的變動以及力圖用更少資源做成更多工作等職場上經常遇到的問題。

與其被動等待,不如主動出擊,採取行動,提供幫助、自我賦能,提高自己的工作效率和生活幸福感。

01改變,從自我開始

人生的舞臺隨時都可能拉開帷幕,倉皇出演還是從容不迫,從來都在我們的一念之間。

工作也是如此,想要從容面對還是窘迫應付,選擇的權利都在我們手上。向左還是向左,從來都不是一個值得深思熟慮的問題,只在於我們是否願意做出改變。

仔細審視自己的工作狀態,在忙忙碌碌卻一事無成的現實面前,是繼續下去,還是從此改變,都在自己的一念之間。人生的路很長,但關鍵就那麼幾步,全在自己的選擇。

柯維在《高效能人士的七個習慣》中說:“無論問題是直接、間接的還是無法控制的,解決的第一步都掌握在我們自己的手裏。”

我們可以對日常工作充滿了期待,但也可以對它滿懷怨懟。畢竟期待着是過一天,怨懟着也是一天,爲什麼不天天充滿了期待呢?

作者在書中說:“我們的每個工作日都是需要一個領導者的,那個就是我們自己。爲了在回家時感到滿足、有收穫,那就需要積極主動,而非總是有所反應或被動行事。”

工作是自己的,生活也是自己的,沒有誰有義務幫助我們做任何的事情。把被動工作改爲主動工作,主動從所有工作、角色和職場道路中獲取自己想要的。如果不知道什麼是自己想要的,可以拿出一張白紙,在上面列出那些是你不想要的,那麼剩下的當然就是你想要的了。

改變,從自我開始,選擇,永遠在我們手裏。

02專注於優先事項

每個人的時間和精力都是有限的,想要在有限的時間裏做出高效的事情,就必須明白什麼是自己目前最應該,而且必須完成的事情,也就是我們所謂的優先事項。

作者認爲要朝着一個專注、高效、令人滿意的工作日前進,就得去發現或確認一些個人優先事項和職業優先事項。比如我們的目標、夢想和需求。因爲這些事情單位一般不會幫我們實現,只有我們自己去付出。

那麼如何去確定我們的優先級呢?

作者提出了三種方法,分別是獨立式、簡倉式和團隊協作式。這三種方式能夠很好地幫助我們確認在工作日中什麼是我們必須馬上完成的,爲什麼以及怎麼給進行排序。

不過,不管是生活中,還是工作中,總有些意外不請自來。當意外降臨,急得要跳起來時,也千萬不要放棄優先事項管理。我們需要做的只是:

1. 保持冷靜;2. 試着重新排列優先級,尋找解決辦法;3. 記住你不是一個人在奮鬥,你不必默默忍受;你可以尋求他人的幫助。

沉着冷靜永遠是解決問題的重要前提,在《如何自我提升》一書中,作者邁克爾·隆罷多和羅伯特·艾辛格提出,通過從1數到10的方法來實現我們的冷靜沉着。

在這個情緒化反應中,我們的思維和判斷都無法達到最佳狀態,只能讓自己先冷靜下來。同時,一定要去一個能夠讓自己平靜下來的環境中去審視自己,在情緒化反應被觸發之後,需要大約一分鐘的時間來恢復鎮靜。而這一分鐘過去之前,不要做任何的事情或者說任何的話。

每個人都不是一座孤島,不管是生活還是工作。如果事情讓自己無法很好完成,可以把事態擴大,積極主動地解決問題,尋求別人的幫助,和自己一起面對。

03改變是好的,你得快點兒行動

魯迅曾說:“光是話不行,要緊的是做。”

行動永遠是解決問題的最好方式,思維轉變得再徹底,道理懂得再多,如果沒有轉換爲實際的行動,一切都等於零。

我們和工作的關係就像其他任何一種關係一樣,都需要艱辛勤勉地維持,即使這樣它都還會時好時壞。因此,我們需要懂得變化和妥協,如果這樣都還不會持續下去,那麼就得選擇帶着友善離開。

作者提出,首先必須要思考並記錄我們當前的工作情況,這是很重要的一步。

明白自己當前的工作情況,瞭解自己的所有需求,拿出實際行動去思考和解決,是改善現有工作低效率的主要方式。

俗話說:“自己的肚子痛,自己知道。”明確無誤地瞭解了自己的工作現狀,才能更好地“對症下藥”,用行動去解決遇到的一切困難。

工作是自己的,生活也是,開開心心是一天,愁眉苦臉也是一天,爲什麼不提高自己的工作日效率,讓自己少加班,少爲工作煩惱,天天開心呢?

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