小技巧,是個寶,提高效率不得了
小夥伴好啊,今天咱們來分享一組簡單實用的Excel小技巧,點滴積累 也能提高效率。
重複序號
要輸入1、1、1、1、2、2、2、2、……這樣按固定次數重複的序號,該怎麼辦呢?
輸入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1
實際應用時,只要把公式中的4換成每個序號要重複的次數就可以了,其他不用管它。
循環序號
要輸入1、2、3、4、1、2、3、4、……這樣按固定週期循環的序號,該怎麼辦呢?
輸入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1
實際應用時,只要把公式的4,換成序號的循環週期就可以了,其他不用管它。
調整顯示比例
按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。
拆分日期和時間
要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:
合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式爲:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。
此處的$C2爲混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
隱藏圖表對象
Ctrl+6比較有意思,按一下,就會自動隱藏圖表和圖形對象,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。
有空的時候嚇唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下Ctrl+6就恢復了。
好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!