一般演講人都是講PPT的，但是在發給聽衆資料時，都是把PPT轉換成PDF。爲什麼要把PPT轉換成PDF格式之後再發給別人呢？實際上這裏面是非常有講究的，而且把PPT轉化成爲PDF格式再發給別人，也是非常明智的選擇。

PPT格式和PDF格式的區別

PPT屬於微軟office三件套之一，主要用於演講時向別人展示一些圖文並茂的內容。 PDF則屬於一種常規的文件格式，主要用於最終文件的歸檔。

這兩種格式的文件最大的區別就是顯示效果。

PPT文件會隨着打開設備的不同而顯示不同的排版，所以常常會出現在設計者電腦上排版非常精美的文件，換一個電腦之後就有可能會出現排版錯亂的情況。

PDF文件則相當於是一種電子打印的文件，類似於打印機打印在紙上的內容。無論是電腦、手機還是平板，也無論打開終端的屏幕大小和尺寸比例是否一樣，它所顯示的效果都是一樣的。

除此之外，PPT文件是很容易被編輯的，而PDF格式的文件則需要專用的工具來編輯。所以，相對而言，PDF格式更改的難度會更大一些。

爲什麼要把PPT轉換成PDF格式之後再發給別人呢？

基於以上的兩點原因，一是PDF不會出現錯版，二是PDF文件的更改難度較大不會造成信息的錯誤傳播。所以許多時候，在文件定型之後需要流通的時候，有經驗的人都會將PPT轉換成PDF格式之後再發送給別人。

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