表单大师版本更新有一段时间了,小伙伴们在新版页面操作还顺利吗?今天表姐给你们安利一个新功能,这个功能要从一个“q”开始说起。

有细心的小伙伴一定发现了,自上次版本更新之后,在表单设置页面,API字段列表的最下方,字段代码中多了一个“${q}”,这就是要给你们介绍的新功能 — 数据支持使用Word模板生成二维码

是什么意思呢?简单点来说,就是你可以将表单及数据通过Word模板功能导出为二维码。

那么这个功能有什么用呢?举个简单的例子:

例如公司采购一批设备,需要进行办公设备盘点,方便维护管理,将设备信息录入到表单中,然后批量生成二维码分别贴到每台设备上,这样后期维护盘点的时候只需要扫一扫二维码即可查看设备基本信息,快速进行盘点维护。

设置方法

创建一张设备信息登记表,录入信息,然后新建一个Word文档

此时的文档是空白的,需要在文档中添加指定的“字段代码”才能使表单数据导出生成为二维码。点击表单设置 >>API>>字段列表,可以看到每个字段对应的代码,二维码的字段代码在列表的最下方。

“字段代码”复制到Word模板空白处,然后对其进行设置。

字段代码规格说明

${q400_https://biaodan.info/q/kwexpk?field1=#field1#}

“q”表示二维码“400”表示二维码边长(单位:mm)“https://biaodan.info/q/kwexpk”表示表单链接,可更换为公开查询、报表或第三方链接地址“field1=#field1#”表示获取指定表单中field1字段的值,多个值需用“&”链接在案例中,要实现扫码查看表单中的数据信息,那么就需要通过设置field值获取表单字段数据,字段field值在表单设置 >>API>>字段列表中。

按照设置规则,我们只需要将字段的field值一一复制到Word模板中即可,这些filed值可以帮助我们获取表单中的数据

改造后的Word模板:

虽然设置过程有些复杂,但是仅仅只需要设置一次,该表单内所有的数据都可以自动导出成二维码,完成设置后,保存并将修改好的Word模板上传,这里仅支持docx 格式

上传word模板

表单数据页面>>打印>>设置Word模板,上传模板。

导出为二维码

当模板上传成功后,查看某条数据时,点击右上角“打印”按钮,选择“Word下载”即可将表单数据信息导出为二维码

导出多条数据(批量生成二维码)

当你需要同时导出多条数据,无需再次设置Word模板,直接选中多条表单数据,选择打印>>Word模板打印就可成功将多条数据导出为二维码

最后,巡检时只需要通过手机扫码就能轻松查看每个设备完整的信息了。

更多使用场景

场景一:医院预约就诊,患者在表单中填写信息,预约完生成二维码,凭二维码就医,医生扫码可以查看到病人的详细信息;

场景二:博物馆展览,在表单中填写不同展品信息以及背景介绍,生成二维码贴至展品前,参观者扫码即可了解详细信息以及背景知识;

场景三:企业HR部门,将校招电子简历生成为二维码,面试官只需通过扫码可查看电子简历,进行面试。

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