說出來很多人會有些驚訝,金山辦公旗下的 WPS 軟件從第一個版本開始,迄今已經有 32 年的歷史了。在漫長的中國軟件發展史中,它從未掉隊,但也從未出格。它低調到即便是它有 4 億多的月活用戶,但在社交網絡上,關於它的討論寥寥無幾。

最關心別人如何評價 WPS 的人,可能還是 WPS 自己的產品經理和工程師。

在珠海金山總部辦公室的各處電梯口,張貼的牆紙不是裝飾用的花鳥魚蟲,而是上個月用戶對 WPS 產品的吐槽排行榜,只要出入電梯,必然就會看見用戶的真實反饋。

這或許是 WPS 沒有成爲時代炮灰原因的一個側寫,極少有國產軟件能夠橫跨這麼長的週期。基業長青四個字說起來簡單,但是知易行難。尤其是在信奉速度和增長的互聯網行業,選擇百米衝刺,還是邁向馬拉松賽道,是一個艱難的抉擇。

32 年來的沉澱與變化

SiC 在發佈會上

WPS 產品專家 SiC 對愛範兒說:

因爲辦公的需求一直存在,所以 WPS 不可能掛掉。

但 WPS 和辦公的強關聯其實只能說明賽道一直都在,但真正的關鍵在於,WPS 如何跑贏對手。或者說,正如互聯網從業者經常說的那樣:擊敗你的,往往不是你的競爭對手,而是來自另一個維度的降維打擊,就像微信取代短信和飛信那樣。

因此,在軟件行業摸爬滾打十幾年的 SiC 道出了另外的緣由:移動互聯網之前的 PC 互聯網時代,其實時代的變化不是那麼快。文檔就是辦公處理的主要內容,這就是 WPS 的含義所在:Writer,Presentation 和 Spreadsheets,對應就是 Office 的 Word、PPT 和 Excel 三件套。憑藉 WPS 對各種格式文件的良好兼容性,使得它能夠在 PC 互聯網時代,乃至移動互聯網前期得以存活。

真正的挑戰來自於文檔處理工具之外的挑戰,比如石墨文檔、騰訊文檔等等在線文檔得益於移動化和雲端化,取代了不少本地文檔軟件的使用場景。

相比於一些界面清爽功能專注的在線文檔,WPS 實在是太複雜了。複雜是個中性詞,它可以引申爲「雜亂」,也可以是「強大」的表象。

在我說了使用某款在線文檔複製粘貼會丟失空行的問題之後,SiC 說:

這是個複雜度的問題。

因爲當你只有兩個功能的時候,複雜都是 n 的平方,因爲它的排列組合就那麼幾種,但當你有 200 多個功能的時候,甚至像我們表格有 400 多個功能的時候,700 多種特性的時候,你怎樣讓他們能夠協同工作?

微軟 Office 也是這些年一步步走來的,我們最寶貴的資產就是我們自研的內核引擎,這是我們能夠做到的能力,這也是我來到這邊一段時間之後發現了這家公司的閃光點,它沉澱了這麼多的技術能力。

這是 SiC 眼中爲何 WPS 能夠存在 32 年,對抗時間的第一大緣由:不斷地技術沉澱。

技術的沉澱來自於從求伯君(金山創始人)到雷軍(前金山 CEO、董事長)再到後面一代又一代程序員的不斷堅持。

技術的沉澱是 WPS 的根,使得它能在風向轉變的時候經受考驗,不過與其對抗風口,不如走上風口。

爲了應對移動互聯網時代的劇變,SiC 幾年前來到金山辦公需要做的第一件事就是「變化」。

2018 年 11 月 21 日,WPS Office 2019 發佈,這款由 SiC 主導的大版本更新是 WPS 史上變化最大的版本之一,它把原來散裝組件形式變爲一款大一統的軟件,極大地改變了用戶的使用習慣。

這個時候的 WPS,使用起來已經有點兒像瀏覽器了。當然這也不是偶然的巧合,畢竟 SiC 在來金山之前,就是知名國產瀏覽器傲遊的創始人之一。

而在 12 月 1 發佈的 WPS Office 2021 版本上,有了更多的類似於瀏覽器的地方。在基本的文檔處理工具之外,這個版本的 WPS 提供了很多並非由金山辦公提供的服務,比如 OFD 的處理能力來自數科網維;智能數據類型的金融數據來自於萬得信息;腦圖、流程圖處理能力由 processon 提供.....

這種模式有點兒像 Chrome 瀏覽器中的「插件」,用戶可以根據自己的需求去自主選擇特定的服務。

由此,WPS 的內涵釋義也正式從「Writer,Presentation,Spreadsheets」變爲「Workspace、Platform、Service」,其中最重要的就是 Platform(開放平臺)。

SiC 談到了爲何有這種改變的原因:

因爲如果你深入去看辦公這個領域的話,其實他的需求是非常的廣泛,即便我們公司有 2000 多人,也不可能滿足所有這些需求。

有一些行業甚至垂類,裏面有非常多的業務門檻和技術門檻,不是說你一個公司想要去做就能夠做進去的。而且對於我們而言的話,也不期望自己一個人喫獨食,一家獨大沒有好處,應該是充分的鼓勵這個行業競爭,這樣用戶才能享受到更好的辦公服務。

金山辦公上市,WPS 如何破除行業魔咒?

作爲金山辦公最重要的產品,WPS 支撐着金山辦公在科創板上市,並獲得了非常不錯的市值。

但實際上,工具軟件很容易陷入「用戶多,使用頻次低,盈利難」的魔咒之中,這使得不少開發工具軟件的廠商要麼無法發展到上市,要麼上市後無法獲得高的市值。

但是 WPS 幫助金山辦公破除了這種魔咒。

如果說前面談到的是爲何 WPS 能夠渡過週期,對抗時間,那麼作爲一款免費工具型軟件,WPS 如何破除行業魔咒呢?

首先,作爲微軟 Office 的曾經的免費替代軟件,如今 WPS 已經和前者大相徑庭了。如果永遠定位於 Office 的「平替版」,那麼 WPS 即便能發展 32 年,但也不會到今天支撐起一家上市公司。

SiC 說:

在傳統的文檔處理領域的話,微軟它是格式標準的定義者,所以我們不可能超越他,但是如果從辦公的其他相關服務來說的話,我們有很大的機會,去做好,特別是服務於中國用戶的辦公環境和服務體系,爲什麼我們把我們 WPS 客戶端定義爲開放平臺,而不是普通的一個辦公平臺,因爲用戶的需求實在是太多樣化了。

這就是 Platform 之外的另一個關鍵詞:Service(服務)。

在美股市場上,有許多成功的企業做的是 XaaS 業務,有的是 SaaS(軟件即服務),有的是 Paas(平臺即服務),有的是 Baas(後端即服務),但萬變不離其宗的是服務。

SiC 補充說:

其實從 WPS 開始這麼多年發展已經看得出來了,一開始到此下面的一個文字處理軟件,變成 Windows 上面的三件套,現在加了這麼多 PDF 腦圖流程圖這些各種各樣的服務,你會很明顯感覺到,其實未來辦公的話一定是多樣化的,你不可能再拿三件套來定義。

WPS 肯定要改變自己的定義,那我們定義是什麼呢?那就是服務,因爲你文檔處理,信息處理其實也是服務的一種。

那我們客戶端爲什麼不能成爲一個打通所有系統所有設備的平臺,把這些服務帶到這些操作系統上和設備上呢?那它上面存在的服務,不管是自研的還是第三方合作,只要能夠給用戶帶來效率,帶來價值,我們認爲就值得的。

從工具轉型到服務之後,其實也解決了一個用戶不願付費的問題。現在 WPS 的付費用戶大多數來自於會員增值服務和內容資源服務。WPS 希望基礎的文檔處理能力作爲大衆化開放能力提供給所有人,更多的盈利通過服務來獲取。

而 WPS 成爲平臺化之後,服務能力更加多樣,這也能解決工具型軟件使用低頻的問題。

WPS 太複雜?AI 來解決這個問題

一直以來,軟件的功能和簡潔是一個矛盾:用戶一方面希望軟件功能無所不能,另一方面又希望軟件界面交互簡潔明瞭。

辦公軟件便是這種矛盾異常激化的載體,雖然求職簡歷上經常可以看到有人說「精通 Office」,但實際上 Office 的強大和複雜,是極難精通的。

這就有點兒像 PS 修圖軟件一樣,它的強大和複雜也是一體的。但是對於許多非專業用戶來說,現在不少的拍照修圖軟件已經開始提供場景識別和一鍵修圖功能了,其中的關鍵能力就是來自於 AI。

而在文檔處理領域,AI 其實也有類似的發展路徑。

比如在 WPS 2021 中,已經有不少 AI 提供的功能了:PPT 美化 , 拍照識別,結構化寫作助手 ,智能校對,全文翻譯等等。

但這和拍照中的場景識別優化和一鍵修圖相比,還是稍顯複雜,不夠傻瓜式。不過 SiC 還是向我描繪了未來的一些文檔處理場景:

在我們的角度看來,在未來人能夠輸出的最大價值是他的創意,還有他的思想,我們希望 AI 能夠做到是什麼?你只需要把創意跟思想表達出來,AI 幫你做之後的一切。不光是「你給它一個提綱,它還你一篇文章」,AI 甚至還可以幫你做採訪。

實際上,在 SiC 和 WPS 看來,未來 AI 在辦公領域還有很長的發展路程,在金山辦公內部,他們把 AI 能力發展劃分了 5 個階段,現在金山辦公處在第二階段。

雖然 SiC 沒有說具體是哪幾個階段,但對比自動駕駛 5 個級別來看的話,現在的 L2 階段 AI 辦公能力就是幫助用戶去主動做一些決策。

SiC 介紹說:

AI 的存在就是爲了降低功能的複雜度,所以我們有很多方向都跟這個有關,未來你看 WPS 的界面也許不會是這麼複雜,因爲很多東西都 AI 幫你做了。

我們服務化之後,這麼多的服務,用戶也不知道會要去用那個,所以未來的話,服務搜索這一塊我們也會加大投入。

不單是推薦還有搜索,通過用戶的行爲習慣,我們會不斷完善我們 AI 推薦能力,因爲你要做 AI 一個是感知的能力,一個是足夠的數據量去分析,得出結果,那這一塊我們都是慢慢進行中,這個東西不可能一步就到位。

其實說到這裏就已經不是移動互聯網的範疇了。

在 PC 互聯網時代,WPS 憑藉的是強大的格式兼容能力,到了移動互聯網時代,WPS 能活下來靠的是之前的技術沉澱,以及積極求變,快速步入在線化,雲端化和智能化階段。

實際上,WPS 一直保持着對時代變化的敏銳嗅覺,SiC 說:

在移動端的話,我們一開始主要是閱讀能力,現在的話你會發現 iPad 有筆鍵盤鼠標搭配了,這時候我們就開始往平板端投放我們更多的編輯能力和支持,也就說我們是順應着設備,順應着這個市場潮流而變的。

雖然你看好像 32 年 WPS 一直在做同樣的事情,但事實上它已經開始在不同的設備上,不同的平臺上,以及以不同的交互形式去做同樣的事情。

未來的平臺,也許就不止是電腦手機和平板了。SiC 和金山辦公也一直關注着前沿科技的發展,諸如腦機接口等等,未來平臺的形態,也會和 AI 技術的發展息息相關。

而在他們心中,未來 AI 辦公的終極形態已經有了雛形,現在他們在做的,就是根據最終目標分解路徑,確定座標。

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