原標題:電子發票怎麼合併打印

現在商家開具的發票大多是電子發票,但是我們需要報銷的時候還是需要將電子發票打印出來才能進行報銷。如果我們有很多發票需要打印的話,一張一張的打印會浪費很多時間,也容易弄混和漏打。那麼,有沒有什麼簡單的方法可以打印電子發票呢?這裏給大家介紹一個非常實用的小工具,我們可以使用這個工具將發票批量合併成一個文件進行打印,很是方便,下面給大家介紹一下具體的流程:

支付寶搜“理票俠”,進入後領取一個郵箱賬號。

使用這個郵箱來獲取發票。

獲取的發票都在發票列表裏,需要打印發票報銷的時候,點擊上方的導出按鈕。

勾選出需要打印的發票已(也可以直接點擊下方全選),點擊導出到郵箱。

勾選發票合併後,點擊導出。

提示導出成功後,選擇合適自己的下載方式去下載發票。

下載過的發票是個壓縮包,需要先解壓

文件名最長的PDF文檔就是發票合併文件。

打開這個文件就可以直接一次性把這些發票都打印出來了。

爲了避免浪費紙張,節省財務裁剪裝訂的時間,可以直接使用比A4紙小一半的A5紙來打印。打印前不要忘記在首選項裏,將紙張大小設置爲A5。

如果沒有A5紙,也可以在“多頁”裏面,設置每頁4版或者每頁2版。

每頁4版/每頁2版的意思就是一張A4紙上打印4張發票或者2張發票。如果公司對發票紙張大小沒有要求,這裏推薦選擇每頁4版。

因爲理票俠導出的發票非常清晰,不論是放大還是縮小,都不會影響發票的清晰度,還能節省大量的紙張與打印費用。

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