原標題:4種工資條製作方法,總有一款適合你

之前作爲上班的時候,每個月最期待的莫過於查看自己工資條,看着簡簡單單的一張小紙條,其實製作起來還是很有技巧的。

今天我和大家分享4種工資條的製作方法:引用法、排序法、插入空行法、公式法,當然我個人更推薦公式法操作簡單一勞永逸。

首先準備好工資表數據。

1、引用法

引用法的核心思想是通過粘貼鏈接,獲取數據引用地址公式並替換爲文本,然後使用向下填充實現所有數據的引用地址公式文本,最後把文本在替換爲公式。

①選中A1:F1標題單元格區域,並按「Ctrl+C」複製,然後按「Ctrl+V」粘貼至A9:F9單元格區域;

②然後選中A2:F2單元格區域,並按「Ctrl+C」複製,鼠標選中A10單元格,單擊鼠標右鍵在右鍵菜單「粘貼選項」中選擇「粘貼鏈接」;

③然後選中A10:F10單元格區域按「Ctrl+H」調出「查找和替換」對話框,在「查找內容」中輸入「=」,在「替換爲」中輸入「*=」,然後點擊全部替換按鈕;

④然後選中A9:F11單元格區域,鼠標移動到選中單元格區域右下角,當光標變成黑色十字狀時候,向下拉動鼠標到F26單元格;

⑤然後選中A9:F26單元格區域按「Ctrl+H」調出「查找和替換」對話框,在「查找內容」中輸入「*=」,在「替換爲」中輸入「=」,然後點擊全部替換按鈕即可完成工資表製作。

完整演示如下:

2、排序法

排序法的核心思想是通過添加一個輔助列並在其中添加三份等同的遞增數列,並且在最後一份都複製上標題,然後通過輔助列排序實現。

①在G1單元格中添加標題:輔助列;

②在G2:G7單元格區域一次輸入1~6,並且複製1~6到G8:G13和G14:G19單元格區域;

③選中標題A1:F1單元格區域,按「Ctrl+C」複製,然後選中G14:F19單元格區域,按「Ctrl+V」粘貼;

④然後選中G1單元格,點擊「數據」選項卡下「排序和篩選」命令組中的「升序排序」即可。

演示如下:

3、插入空行法

插入空行法核心思想是通過輔助列在每條數據中間插入兩行空白行,然後通過定位全選空白行並複製標題。

①在G2和H3單元格分別輸入1,然後選中G2:H3單元格區域,並移動鼠標到選中區域右下角,當鼠標變成黑色十字狀時,向下拉動鼠標到數據尾行;

②然後選中G3:H7單元格區域,按F5(或Ctrl+G),調出定位選項卡,點擊「定位條件」,選擇「常量」;

③然後右擊鼠標選擇插入,選擇整行,完成第一行空白行插入;

④再次中G4:H12單元格區域,重複②③步驟完成第二行空白行插入;

⑤選中標題行,並在標題行前插入一行空白行;

⑥然後選中A1:F2單元格區域,按「Ctrl+C」複製,然後選中A3:F18單元格區域,按F5(或Ctrl+G),調出定位選項卡,點擊「定位條件」,選擇「空值」,確定完成後,直接按「Ctrl+V」粘貼即可。

下面我們來看看具體演示過程:

4、公式法

公式法顧名思義就是使用公式製作工資條,公式爲:「=CHOOSE(MOD(ROW(A1)+3,3)+1,"",INDEX(工資表!A:A,1),INDEX(工資表!A:A,1+INT((ROW(A1)+3)/3)))」。

默認工資表是從A1單元格開始,如果工資表的數據位置有變化,可以自行調整「ROW(A1)+3」值。

然後我們直接在工資條表中任意位置輸入公式,然後向右拖動填充柄,填充至數據最後一列,然後向下拖動填充柄填充三行,並把這三行格式調整好,然後選中這三行,繼續向下拖動填充柄,直至所有工資條都製作完成。

我們直接來演示:

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