今年很多人終於體會到了居家辦公的滋味,也認識到了在家裏做一個辦公區的重要性。還有些朋友可能不需要辦公,但家裏有孩子,也要在家裏做一個學習區。

我在網上看到過很多學習辦公區的設計方案,隨隨便便找個角落放張書桌,就說是功能區。但沒有經歷就沒有發言權,沒有真的在家辦公、學習過,根本體會不到學習辦公區需要些什麼。

我從五年前就在家辦公,瞭解居家辦公所需要的所有東西。今天就總結一下,順便說一下網傳的學習辦公區方案爲什麼不可行。

01要安靜

剛開始居家辦公那幾年遇到了很多困難,那時候事業也不好,我就把所有責任都歸咎於家人——都是因爲你們太吵了,才導致我沒法安心工作。那段時間和家人的關係,也是比較緊張的。

事後想一想,事業不好和家人有關係嗎?真的是有!一方面是客觀存在的,家人在房間裏走來走去,的確是容易讓我分心。另一方面是主觀上的,看着家人喫喝玩樂,自己在這辛苦工作,心裏多多少少有一些不平衡。

所以,如果真的需要居家辦公,那首先要做的就是一個安靜的環境。這裏的安靜,又包括兩點:

第一是眼前的安靜,我一開始在客廳茶几上辦公,眼前人來人往,工作效率大大降低。學習辦公區,越小越好,越封閉越好。

第二是耳邊的安靜,我後來拉了一個簾子把自己擋起來,但耳朵能聽到房間裏的聲音,還是會分心。這個一方面要求家人要適當配合,在工作時小點聲,另一方面最好能有一個只有自己的房間。

02要舒適

我沒有在特別不舒適的地方辦公過,但我知道那樣肯定不行。比如網上很多人把辦公區放在陽臺上,這地方冬冷夏熱,白天太陽曬,晚上燈光照,能安下心去纔怪了。

慶幸自己在這方面的選擇,從一開始就沒錯。我一直在主要房間裏辦公,沙發上、餐桌上、臥室裏,到現在有自己的書房。這些房間有暖氣有空調,必要的時候香氛、加溼器一樣都不能少。

不敢說身心愉悅,起碼不能讓自己的身體出現不適。這樣,才能一心一意地工作,不必分心去對抗惡劣的環境。

03要有氛圍

氛圍這件事很玄幻,但卻是真實地影響到我的。我曾經買了一個小牀桌,就在牀上辦公。但幾乎每個小時都要抽出幾分鐘來躺一會兒。後來在餐桌上,每到喫飯的時候我都要收起自己的辦公用品。

沒有氛圍,就無法連續工作。連同工作進度,都需要分成一段一段的。別說你的自制力強,長時間這樣,誰都堅持不下去。

辦公一定要有氛圍,沒有同事的居家辦公,本身就有欠缺。如果連專門的辦公桌、辦公椅、檯燈都沒有,自己都不覺得自己是在辦公。

04理想的辦公區

說了這麼多,最理想的辦公區,在我看來有三種:

1.最理想的,是有一間獨立書房,這間書房專門用來辦公。

2.次一級的,是選擇一個獨立的房間,並在這個房間裏開闢出一片功能區。比如我前兩年在用的,就在臥室裏放一張書桌,擺一張辦公椅。書桌附近都是與辦公有關的東西,絕不添置任何雜物。

3.最差的,也要有明顯的辦公區域劃分。可以是在客廳裏、餐廳裏甚至廚房裏,但必須一眼就能看出哪裏是辦公區。這種辦公區需要家人高度配合——要麼家人白天都去上班、上學,要麼乾脆自己獨居。

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