作爲新品發佈會的組織方,以下幾點統籌經驗可以供參考:

第一、籌備期儘量適中就好:有些企業內部極其重視新品上市的發佈會策劃,提前一年就開始準備,弄得整個部門團隊筋疲力盡,這裏提倡建議,籌備期夠用就好,不用規劃的太早。

第二、注重發佈會創意:發佈會重要的是給來賓留下好的印象,輔助產品打開市場、或者現場代理商簽約等,所以好的創意需要能夠落地。

第三、找到適合自己的活動策劃公司或者會務公司:發佈會需要藉助很多資源,如酒店場地規劃、發佈會平面設計、現場物料執行統籌、媒體傳播等等,都需要專業的團隊來配合。

第四、發佈會現場製造驚喜環節:驚喜意味着與衆不同,如何提升參會嘉賓體驗感,需要用心設計特別的環節,該環節有可能是一處用心設計的拍照打卡點,亦或者是一份特別用心的伴手禮,亦或者是流程中的某一個環節設置。

第五、創意啓動儀式:新品上市的見證儀式,打造難忘的瞬間儀式感,科技賦能是最好的方式之一。

綜上,新品發佈會是一個系統性的策劃運營,從創意輸出、邀請函製作、活動設計、現場執行、後續傳播;每個環節環環相扣,共同影響着發佈會的最終效果。

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