一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼？是對公司內部的激發團隊激情、答謝員工的，還是做品牌宣傳，做市場營銷，答謝客戶的。

二、年會時間安排：年會一般每家企業都會舉辦，只是規模大小問題，所以一定要提前安排，這樣場地也容易找到自己喜歡的，而不是臨時決定。

三、年會地點選擇：一般有室內和室外兩種選擇，一般年會都在年底的比較多，選擇戶外多半是以團建形式爲主，但是不足點是天氣比較寒冷，而且受天氣因素影響較大。

四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡喫什麼，不喜歡喫什麼，喝什麼？

六、年會節目：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的。

七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無夯的感覺。

八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。

九、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十一、年會場地佈置：年會現場需要佈置成什麼效果，是隆重的，還是娛樂的。

十二、年會預算控制：年會總預算控制、餐費預算控制、演藝節目控制、禮品控制。

十三、年會背景板，舞臺設計措建，背景、舞臺設計措建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備。