一開始做外貿的外貿人,除了打算入行或者剛入行的小夥伴,確實對整個外貿流程還似懂非懂的也不在少數。針對這情況,對整個外貿流程來個全面解析梳理。
1、客戶開發
做外貿就要有客戶,是開端,也是基礎。外貿業務員的客戶來源有以下幾種情況:
來源一:公司分配的。這部分客戶一定要好好維護,因爲開發一個客戶比維護一個客戶成本高太多,在維護好了老客戶的基礎上,再去開發新客戶。
來源二:平臺和展會。平臺的詢盤質量不太理想,不太需要花太多時間;展會一年也就幾次,好好把握住展會那幾天,也是可以開發出高質量客戶的。
2、報價
報價要注意3個問題:匯率,報價方式,付款方式
匯率:要關注實時匯率,換算時留點空間,報價表裏註明一句,匯率浮動如果超過2%,需重新報價,標明報價有效期。
外貿人一定很清楚,有時候你與客戶之間可能只有一次郵件的機會,因此,報價一定要越詳細越好。好比100份報價裏,客戶肯定挑一目瞭然的回覆,畢竟溝通成本也是很高。
3、談價格
對於不講價直接下單的客戶,是百裏挑一的優質客戶,碰到了一定要珍惜。這當中不包括利用客戶的無知來賺取利益,因爲這樣的結果是你終將陷入困境,要想做長久生意,就需要處處爲客戶着想。
4、籤合同
外貿合同比較簡單,客戶發PO,業務回PI,然後雙方簽章。跟大些的公司合作,會有合同附件條款、品牌授權書等。
5、備料生產
工廠型的需要下生產通知,純貿易的外貿公司,就下采購單給供應商。這是一個需要格外細心的環節,貨物規格、顏色、數量、包裝,一定要按客戶要求或者確認樣品來做;當下采購單給上游供應商時,採購合同一定要詳細、準確。萬一做錯貨,後果不堪設想。
6、跟單
有的公司是專人跟單,業務追跟單;有的公司由業務跟單。那就需要跟工廠緊密聯繫,隨時瞭解生產情況,及時反饋給客戶。可以在貨期前一週跟貨代訂艙。
7、驗貨
爲確保貨物質量沒有問題,提前1周驗貨。客戶一般會指派專門驗貨的機構(第三方),如SGS,OMIS,BV等來驗貨,這時最好提前2周約驗貨時間。
8、商檢
貨好後要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗(我們叫"商檢"),否則無法報關出口。(但有一些商品不需要,這就需要跟你的貨代確認)
9、報關通關
裝櫃後,將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關通關。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯繫人和電話等(這些一般都是貨代和報關行聯繫安排)。
10、收款
1)如果是信用證L/C收匯,應在信用證規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,做到單單相符,單證一致,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2)做電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,餘款有的是發貨前收,有的是客戶見到提單掃描件後付款。結合公司規定和客戶情況來操作。
11、退稅
1)報關行報關後,海關放行,貨物離港,海關通過網絡系統將出口報關單上報國稅局。
2)銀行收到客戶的貨款後,銀行通過出口收匯覈銷網上報審系統上報外管局,外管局通過網上系統把這筆貨款收匯覈銷信息上報國稅局。
3)到電子口岸可以查出貨物出口報關單,並打印出來備用。然後根據報關單上的品名,數量,單位,在按照事先和工廠簽訂的購買合同的金額,安排工廠開增值稅發票。
4)收到工廠增值稅發票後,在退稅申報網上輸入增值稅發票號進行認證(如果你們公司沒有這個認證密鑰U盤)那就親自到國稅局去認證。
5)增值稅發票認證通過後,系統會有反饋確認消息,這樣就可以在退稅申報網上申報退稅了。
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以業務流轉爲主線。在業務流中,基於業務進行擴展,從客戶詢單、採購詢價、外銷報價、外銷合同、採購合同、採購計劃到報關商檢、出運結匯、出運計劃、倉庫管理、覈銷退稅、財務結算的全面管理,從郵件到單證製作、貨物出運、物流管理、財務結算、覈銷退稅的全面管控。
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