《日本經濟新聞》4月10日文章,原題:“公司顏面”多樣化浪潮    公司前臺的女性總是微笑着迎接客人,這種接待方式在日本企業中尤爲常見。最近,出於節約人工成本和提升接待訪客效率等原因,不少企業開始進行無人化接待,新冠疫情更是助推了這樣的趨勢。曾經被譽爲“公司顏面”的前臺接待人員,正迎來多樣化浪潮。

“我解僱了兩名前臺接待員”,日本一家食品公司的公關人員稱。受新冠疫情影響,前來拜訪該公司的客人減少到原來的1/10。該公司以此爲契機,於2022年3月實現了網絡化無人接待。這名公關人員表示,網絡無人接待系統的出現不僅有助於減少病毒傳播,還能削減一些不必要的業務。

該公司採用的網絡無人接待系統來自日本Receptionist公司,該公司的創立者橋本真裏子曾是一名前臺接待員。橋本說,公司前臺接待員的年齡上限是30歲,儘管很多公司在招聘前臺接待的時候標明應聘者年齡應在23-28歲之間,但很多女性到了28歲就因結婚生子而辭職,所以企業顯然傾向於招聘更年輕的女性。

現在,似乎有很多企業開始考慮多元化的前臺接待方式。受新冠疫情影響,各規模企業出於降低新冠病毒傳播考慮,紛紛引入無人接待系統。儘管Receptionist沒有公佈引入該系統的企業數量,但已公開的數據顯示,2019年使用該系統的訪客總數爲118萬,2022年則升至204萬。

與日本不同,在歐美國家,負責接待的主要是保安或警衛人員。東京大學教授本田由紀指出,“在前臺等服務崗位配備女性,日本至少從20世紀初就開始這樣做,而這早已落後於時代了。”

前臺接待基本都是女性,也和日本社會很強的性別偏見有關。本田認爲,“有種意識根深蒂固,即帶着微笑從事服務工作是女性專屬。不僅男性有這樣的偏見,就連女性羣體中也有。”他解釋稱,日本女性從事較多的工作都是臨時性質的、工資低、社會評價更低。本田認爲,今後有必要推動前臺接待員的多樣化,“就像男護士、男幼師逐漸增多一樣,今後前臺接待中即使出現男性也應不足爲奇。”

值得注意的是,也有一些企業仍將前臺接待定位爲“公司顏面”。明治安田生命保險公司總務部長松田裕之就強調,“我從來沒想過讓前臺接待無人化。”藉助2022年10月搬遷之際,該公司改建了總部大廳,並將其接待廳定位爲“品牌發源地”。松田表示,“不論什麼時候,都希望用笑臉迎接來客。”據悉,該公司從事前臺接待的人,大多是機靈、會察言觀色者。儘管明治安田生命保險公司的其他員工已不必再穿統一的制服上班,但作爲“公司顏面”的前臺接待人員仍需穿着制服。

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