近日,微軟宣佈改進Excel電子表格應用中的手動計算模式。這一改進可以幫助用戶在手動計算模式下能更清晰地分辨哪些爲已被更改的數據、哪些爲保留的數據,可以有效提高工作效率。

Excel中有兩種計算模式,分別爲自動計算模式和手動計算模式。

自動計算模式

正常情況下,Excel處於自動計算模式。自動計算模式是當公式或計算項發生變化時,立即觸動公式的重新計算,結果始終是最新的。

手動計算模式

手動計算模式與自動模式相反,計算項的變化並不會立即觸發公式重新計算,只有當公司調整或者保存文件時會觸發重新計算;刷新計算結果的快捷鍵爲:F9。

微軟表示:“手動計算模式會暫停計算,這意味着單元格中的值可能會過期,微軟將其稱之爲陳舊(stale)。編輯電子表格中的單元格時,並非所有單元格都會過時,只是那些依賴於您更改的單元格纔會過時。”

微軟還表示:“雖然 Excel 確實跟蹤這些“陳舊”的單元格,但用戶無法直觀地看到哪些單元格是陳舊的,哪些單元格不是。”

依此原因,微軟在這個基礎上做了一些改進,在Excel中添加了名爲“Stale Value Formatting”格式,用“刪除線”來顯示這些“陳舊”單元格數據,這樣就可以清楚地看到被更改的數據了。

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