本文轉自：長江日報

每頁文檔都生成內容條目和關鍵詞

智能修圖讓老檔案活起來

長江日報訊（記者覃柳瑋 通訊員魏涵玉）近日，在武漢科技大學的檔案室裏，工作人員正在掃描學校的人事檔案。一邊掃描，電腦配套的AI（人工智能）系統就同步給每一張圖像生成對應的內容條目。部分年代較久的紙質檔案有污點或字跡歪斜，系統同步進行了修復。AI助力，傳統檔案管理工作迎來效率的極大升級。

青山區企業武漢金檔科技有限公司是一家致力於檔案軟件研發、管理的高科技企業。該公司技術中心負責人沈波介紹，2011年公司剛成立時，主要從事傳統的檔案數字化工作。“那時候主要是通過掃描的方式將客戶的紙質檔案保存進電腦。有些檔案館歷史資料非常多，每一頁掃描的圖像都需要人工輸入條目，以便以後查詢，工作量非常大。”

一些客戶在使用金檔科技的產品時也發現，紙質檔案變成電子檔案後，其實還是在睡大覺，工作人員查閱資料，還需要一張張去查閱電腦裏的檔案掃描圖像。大量的歷史數據並沒有起到實質性的作用。

近年來，金檔科技加大科技投入，在自研軟件中引入AI技術。沈波說：“我們最新的數字化加工系統會自動讀取文檔的內容，同時對每一頁文檔進行提煉，總結出關鍵詞、內容條目等，省去了人工輸入內容條目的環節。現在，用戶只需輸入關鍵詞，就能迅速找到相應的檔案。”

在AI的幫助下，智能修圖系統能自動調整頁面歪斜、消除紙張髒污點、裝訂孔等。“雖然都是簡單的修圖操作，但人工操作一張圖至少要一分鐘。我們的智能修圖系統一天能修24萬張圖片。”

標準化的檔案錄入，以及對檔案內容的解讀，還實現了AI自動篩選、分級。

沈波說：“某些部門的老檔案，當年沒有進行過分級，部分內容屬於保密範圍，是不能隨意公開的。我們通過AI分析，可以自動識別風險詞，自動對檔案公開與否給出建議。”

如今，金檔科技正在加速智慧檔案館、檔案室的建設。該公司已與湖北省檔案館、湖北省電力博物館、武漢市檔案館等衆多機構合作。該公司總經理吳鍇說：“我們將以人工智能及大數據模型等爲技術導向，持續研究檔案智慧化解決方案，實現檔案的高效存儲、快速檢索與安全管理。”