關於啓用本科生成績總表及學籍學歷證明等自助查詢打印系統的通知
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各學院,各相關部門:
學校本科生自助查詢打印系統已建成並投入使用,在校本科生可通過一體機終端讀取個人身份證或使用教務帳號登錄該系統。個人出國、就業、考研等所需的成績總表、學籍學歷證明等材料,均可通過該系統一體機終端自主查詢、下載或打印。現將相關情況通知如下:
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文件類型
1.目前通過自助查詢打印系統下載或打印的成績總表及證明等材料均實現了中英文對照,主要包括:
(1)成績總表(中、英文兩種)
(2)在讀證明(有、無照片兩種,中英文對照)
(3)CET成績證明(四、六級兩種,中英文對照)
(4)課程學分績點計算方法說明(中英文對照)
(5)輔修證明(中英文對照)
(6)累計平均學分績點排名證明(中英文對照)
各類材料樣張詳見附件。學校將根據實際情況適時增加自助查詢打印的材料種類,具體以一體機終端顯示爲準。
2.成績類材料自動加蓋“西安建築科技大學教務處成績專用章”圖章,證明類材料自動加蓋“西安建築科技大學教務處證明專用章”圖章。
0 2
打印方式
1.學生可自行選擇所需材料的打印方式,可將成績總表及證明等材料pdf電子版文件免費發送至個人郵箱後自行打印,也可通過一體機終端提供的特定格式防僞紙張打印。
2.電子版文件或通過一體機終端打印的成績總表及證明等材料,均有真僞驗證碼,微信掃描驗證,且複印有效。學生免費打印後,如紙質版文件需求量大,可根據個人實際情況另行復印。
3.學生申請出國、就業、考研、轉專業等所需成績總表及證明等材料,均以自助查詢打印系統下載或打印的材料爲準,各學院原則上可不再提供。
4.該系統採用服務外包模式建設,通過一體機終端使用特定格式防僞紙張打印超出免費份數後,可通過支付寶繳費繼續打印,工本費由系統開發公司按打印份數據實收取。
03
使用說明
自助查詢打印系統中學生學籍信息,所修讀課程名稱、課程性質、成績、學分等數據均來源於教務管理系統,學生可自行至以下地點查詢、下載或打印。
1.自助查詢打印系統一體機終端放置地點:
(1)雁塔校區放置一臺,在教學大樓一層大廳
(2)草堂校區放置一臺,在學府城16號樓2層西側
另外近日將在草堂校區綜合樓值班室放置觸摸查詢機一臺,主要用於草堂值班人員聽課時查詢課表。
2.當年應屆本科畢業生個人學籍信息及課程成績等數據,自離校之日起保留一週,逾期後若需出具成績總表及證明等材料,應按規定到學校檔案館辦理。
3.一體機終端展示屏幕將作爲學校教學管理信息滾動發佈窗口。發佈內容可根據教務處當學期工作進程,定期發佈重要通知、公告公示、規章制度、辦事指南等信息,使用時可查看相關內容。
04
附加功能
1.學生及任課教師可使用一體機終端或觸摸查詢機,查詢當學期各周次個人課表、實時上課信息及空閒教室等情況。
2.督導、領導幹部及教學管理人員聽課時可使用一體機終端或觸摸查詢機,查詢指定日期上課信息及空閒教室,並按照課程名稱、開課單位、課程性質、教師姓名等條件,搜索特定課程上課時間、地點等相關信息。
學生使用自助查詢打印系統應遵守學校紀律,對於篡改或僞造成績總表、證明、印章等嚴重失信行爲,可根據影響程度予以記過及以上處分。若委託他人打印造成不良後果,由學生本人自行負責。對於故意浪費紙張、謊報系統故障或惡意損毀一體機終端等行爲,將根據造成影響追究當事人責任,並取消其使用權限。
附件:自助查詢打印系統出具成績總表及證明等材料樣張(請點擊閱讀原文查看)
■ 文字來源 | 教務處
■ 責任編輯 | 劉雪莉
■ 校對 | 劉雪莉
■ 初審 | 張雪
■ 審覈 | 滕曉