摘要:清晰的職位職責,不但可以指導團隊成員日常工作,也是管理者考覈團隊成員的重要依據。二是管理者並不是按職位職責書來考覈團隊成員,而是經常以自己判斷團隊成員是否“忙”來確定獎勵。

從普通成員晉升到管理層,無論是公司中層,還是部門經理,其工作內容和性質都會發生本質變化。那麼中層管理者到底應該管理什麼?我們不妨看看作者是怎麼說的。

從大的方面,管理的內容分爲人和事。而事,又在人爲,所以管理歸根結底就是管理人。中層管理者,對領導是執行角色,沒有什麼管理職能,無需探討;對團隊成員是領導角色,帶領團隊,需要管理,實施目標,也需要管理。

團隊成員支撐自己業績的關鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門業績不好自己會連帶受損。管理團隊成員,我認爲有幾個關鍵環節需要把握。

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職位職責管理

做好職位職責書,讓每個人清楚知道自己的工作職責,避免關鍵時候出現問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態。同時,團隊成員清楚的瞭解了自己工作範圍後,受益於其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利於內部團結。

清晰的職位職責,不但可以指導團隊成員日常工作,也是管理者考覈團隊成員的重要依據。讓每個團隊成員清楚知道自己的工作職責,並據此制定出自己的工作計劃書,你做適當微調和修正,讓團隊成員按照計劃書去執行並考覈。

這一點做不好的話,執行時會出現的職位職責書形同虛設問題,其中原因有兩個:

一個是職位職責書內容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業相應崗位的內容來應付,一定要根據自己企業對這一崗位的要求和期望來制定,內容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細無套話,切忌洋洋灑灑一大篇,這樣團隊成員也容易領會和執行。

二是管理者並不是按職位職責書來考覈團隊成員,而是經常以自己判斷團隊成員是否“忙”來確定獎勵。

處理這個問題,我覺得作爲管理者應該注意自己問題。首先,對每個團隊成員的工作內容做到心知肚明,早請示晚彙報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效。清楚瞭解團隊成員手頭上有哪些事情在做,哪些事情可以緩衝地做,才便於管理。不然就會出現有時有了臨時的事情,結果安排給了一個很忙的團隊成員,讓團隊成員無所適從。

其次,對每個團隊成員的工作能力做到了如指掌。

再次,考覈必須有依有據,以職位職責書爲主導,臨時安排的事情,不能作爲日常考覈的內容,而是作爲另外加分的內容,也就是作爲獎勵的依據,獎勵團隊成員不是獎勵工作職責範圍內的事情,而是獎勵完成工作職責之外的事情。

最後,職位職責一定要分核心職責和一般職責。對於每一個崗位核心職責不宜超過三個,且每個核心職責一定可以量化。比如銷售業績要求、品牌效果考覈數據、分析師報告數量等。核心職責是考覈的主要依據,出現任何一項沒有完成任務,就判定其工作不合格。一般職責是輔助性工作,是在做好核心工作的前提下,纔有可能實現是否成爲優秀團隊成員的條件。

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團隊成員的績效管理

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標只有分解成可實施的小目標,才能逐一落實。將一年的部門目標分解到十二個月,旺季和前半年儘量多分配。然後再細分爲每個人每個月、每個周的任務指標。

對於團隊成員,採用月績效考覈,周彙總考覈,日彙報考覈。

採用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。給團隊成員產生無形業績壓力同時,讓每個人清楚瞭解到同事們都在做什麼,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?…

這樣作爲管理者也能清楚的瞭解到團隊成員每天在做什麼?每個人的工作狀態和部門整體狀態,行爲目標將支撐結果目標,只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。

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團隊建設管理

團隊建設需要注意的問題很多,比如團隊成員的培訓,激勵溝通,職業生涯的規劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。因爲不同性質的團隊,管理方法也不盡相同,所以具體方法我在這裏就不贅述。但是,我認爲團隊建設很關鍵一點,就是價值認同,利益認同,需要每個管理者多加註意。

每個人的發展是以自我爲中心,以利益訴求爲半徑的一個圓,而企業的發展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升利益訴求半徑的時候,這兩個圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作爲打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以做好團隊建設目標,就是要在一定時期內,團隊成員與公司的價值認同和利益認同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。

從層級成員上升到中層管理者,職務改變了,工作重心也會隨着改變,如果還把“做事”放在第一位,不能認識到“理人”的重要性,那一定會出問題。很多中層管理者抱怨成員責任感不強,積極性不高,執行力缺乏,其實根源在自己。

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