工作中，一般在一个项目进行中或结束后，都需要进行一下汇报，有口头的，组织一次会议来说明一下，也有写文档的，就是常见的项目进度报告和项目总结报告。

汇报过程中，说太多，写太长，别人抓不住重点；说太短，写太少，又突不出项目的重要性和团队努力的程度。

怎么能够简洁明了，又重点突出地进行汇报，可以用思维导图来进行了，只需要三个步骤。

第一步，确定主题

中心主题就是要明确要汇报的内容，是整个项目，还是只是其中一部分。把具体的项目名字或者模块名字写上去。

只有明确具体了才能更好的把握重点，也能更好的展开。

第二步，确定框架

围绕中心主题来画几个分子，这几个分支就是来引导大家去思考的。

一个项目汇报，首先要把项目进行一个简短的说明，所以，先画一个分支出来，写上项目简介，内容就是要把项目简单来说明一下。

再画第二个分支，写上计划。这个分支是要说明一下这个项目的原定计划是，不需要太细，把关键任务的起始时间说明即可。

第三个分支是当前的进度。如果这个项目正在进行中，把当前已完成多少，还有多少未完成说明；如果这个项目已经结束，需要说明一下是延期了还是正常或者提前完成。

第四个分支是遇到的问题，把项目进行过程中遇到的一些重要的问题列一下，说明一下是如何解决的。

如果这个项目是有预算，那就再画一个分支出来，专门说一下预算。

从这五个部分来汇报项目已经是够全的了，最后再来一个总结的分支，把这个项目上需要别人关注的再来点一下。

画好分支，接一来就填写具体内容了。

第三步，完善内容

第三步就是针对每一个分支，继续详细的展开。

项目简介可以分为背景和目标。背景是公司现在用户量是多了，但是活跃量是比较低的，这样不利于产品的展示，为了解决这个问题，所以需要通过产品改版，提高用户的活跃量。

注意，这些并不需要整段整句话放在分支上，而是只把关键字放到分支上就可以了，加上一些图标图片。别人在看或者听你说的过程中，印象会比较深，扫一眼就能知道要说明什么，简洁明了，重点也知道是什么。

其它的分支也采用这样类似的方法，一个一个都展开详细来说，都填写完后，如果是会议上进行汇报，拿这张思维导图就可以了；如果是要写项目文档，框架大纲已经有了，加工一下项目报告也就完成了。

以上是用思维导图进行项目汇报的三个步骤，你对此有何看法，欢迎留言。

蚂蚁
《好好工作》《自控力》作者
成长导师，百万人气讲师
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