4月12日下午，嘉禾縣委副書記、縣長張萬冬主持召開中央及省委巡視組信訪交辦件辦理工作調度會。嘉禾縣信訪工作聯席會議成員、縣級包案領導、責任單位主要負責人及分管領導和辦理巡視組信訪交辦件領導小組成員參加會議。

會議通報了中央巡視組交辦嘉禾縣的信訪事項辦理情況，指出了辦理工作中存在的問題，再次明確了五個工作要求：提高政治站位，強化辦理措施，注重辦理質量，注重辦理時效，嚴格審覈把關。

會議強調，全縣各級各部門及包案縣級領導要堅持以人民爲中心的思想，牢固樹立“羣衆利益無小事”的觀念，把中央及省委巡視組交辦的信訪事項辦理作爲當前的一項緊要政治任務抓緊抓細抓實。一是領導包案要落實到位。縣級包案領導要親自批示、親自下訪、親自與信訪人見面、親自研究處理意見、親自把關審覈材料、親自落實教育穩控、親自督促後續工作的落實。二是工作專班要落實到位。對中央及省委巡視組信訪交辦件，責任單位要組成兩套班子，一組負責調查覈實審理，一組負責材料的撰寫審覈。三是見面溝通要落實到位。包案領導和責任單位主要負責人要親自下訪到信訪人家中耐心地宣傳政策、不厭其煩地教育疏導。四是審覈把關要落實到位。縣委對中央及省委巡視組交辦信訪事項總體把關，縣信訪工作聯席會議辦公室承擔結案材料審覈把關上報的具體工作。縣委督查室、縣政府督查室、縣信訪聯席會議辦公室要加強督促指導，及時、高質量完成交辦信訪事項的辦理工作，給黨和人民交上一份滿意的答卷。