打印文檔是每個文員必須要做的那麼你們知不知道一些打印的小技巧呢今天小編給大家介紹一下打印小技巧

技巧一：打印指定頁

如果僅需要對文檔中的一部分內容進行打印，可以在打印時指定頁碼範圍：

、直接輸入數字指定打印範圍。如1-3，表示連續打印第1頁到第3頁；如果打印不連續的頁面，可以單獨指定頁碼，並用逗號分隔開，如：1，3，5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用，如：1，3，5-8。（表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁）

2、按節和頁來指定打印範圍。我們知道頁碼的英文爲Page，小節英文單詞爲Section，在Word打印範圍中，用P來表示頁碼，用S表示小節。因此，P1可以表示第1頁，S1可以表示第1節，要指定特定節和頁，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解爲：打印第2節第3頁開始到第3節的第4頁，和文檔的第20到22頁。

這裏要注意，一是在打印範圍中字母不區分大小寫；二是逗號等符號要在英文狀態下輸入；三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節中的第3頁。

常見的打印機默認打印篇幅多爲A4大小，如果有一份A3或更大一點的報表，現在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應大小紙張的打印機該怎麼辦?我們可以通過Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁面設置的情況下輕鬆將之打印到A4紙上。設置方法是：打開文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外，如果是要打印臨時性的參考資料而非正規場合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁面16頁的文檔，在這裏選擇每版打印2頁，打印結果是每張A4紙上會打印2頁內容，總共打印8張A4紙。

技巧三：打印當前頁、打印選定文檔

(僅當前頁)】;如果僅想打印當前選中的文本的話，可以選擇【打印所選內容】。

技巧四：快速雙面打印文檔

由於支持雙面打印的打印機一般比較昂貴，所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機上雙面打印文檔，紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情，如果要打印多份文檔，哦WORD天呀……不要緊張，其實利用Word也是可以比較輕鬆的完成雙面打印任務的。

1、選擇僅打奇數頁，打印第一面文檔。要注意，打印完成後，不要急着重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般打印結束後紙張的排序結果是：有字面向上時第1頁在最上面，最後一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來，無字面在上，也就是最後一頁在最上面，然後將紙重新放入打印機，放的時候注意打印紙進入打印機的方向。

、設置逆序打印。在【Word選項】——【高級】——【打印】組的設中，選擇【逆序打印文檔 】選項，然後再打印偶數頁文檔就可以啦!不過這裏有一點不足之處，就是注意如果不取消該選項的話，Word每次打印都是逆序打印頁面的。因此，打印完一份後，必須要取消對它的選擇