IT之家 2 月 7 日消息,大約四年前,微軟首次推出了私人預覽版的通用打印 Universal Print 應用,可允許企業通過 Azure 雲端運行打印機,而無需在本地電腦上安裝驅動程序。

該功能於 2021 年 3 月正式面向所有 Microsoft 365 商業和教育用戶開放,支持大多數主流打印機品牌,包括 Brother、Canon、Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh 和 Xerox。

2023 年 4 月,微軟更新了 Microsoft 365 路線圖,顯示正在爲 macOS 平臺開發對應的通用打印應用程序(計劃於 6 月推出公共預覽版,並在 9 月全面發佈),但直到今天才開始以公開預覽版的形式推出相應的 MacOS 版通用打印程序,這對於同時使用 Mac 和 Windows 電腦的企業用戶來說更加方便。

安裝應用並登錄 Microsoft Entra ID 賬戶(需要訂閱 Microsoft 365 等途徑獲取通用打印許可證)後,用戶就可以按名稱(例如“Building 8”或“Design Studio”)搜索打印機,然後還可以按位置縮小篩選表範圍,最終找到對應的打印機並添加到他們的設備中,後續即可“使用系統打印對話框從任何 Mac 應用中開始打印,而無需安裝驅動程序”。

相比起正常方式,通用打印應用簡化了打印機的安裝和添加過程,無需輸入 IP 地址,也不會影響打印工作本身的流程,因此對於用戶來說也完全沒有學習成本。

IT之家提醒,該應用目前處於公共預覽狀態,對於 macOS 支持可能會存在一些問題。微軟還提到,雖然目前暫未支持 iOS 平臺,但對應的開發計劃已在路線圖上。

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