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以後遇到這7種發票要記得退回

別把自己變成“背鍋俠”了

1）發票沒有納稅人識別號別拿去報銷

自2017年7月1日起，購買方爲企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼，企業取得普通發票未填寫稅號不得報銷入賬。

2）沒有編碼簡稱的發票不能報銷

2018年1月1日及以後的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，纔算合規的發票。

1.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發票不是發票管理新系統開具的，不能收！

2.發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現類似“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規發票；出現“*紙製品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬於不合規的發票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握纔行！

3）成品油發票沒有這“三個字”不能報銷

根據《關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規定，從2018年3月1日起：

所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。

成品油發票的票面左上角多了“ 成品油 ”三個字。

1.正確選擇商品和服務稅收分類編碼。

2.發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄爲必填項且不爲“0”。同時，相應的型號、單位也相應填寫完整。

4）蓋章不規範的發票不能報銷

認真檢查是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等

小編建議：增值稅發票抵扣聯上蓋了一個章不清晰，建議作廢重開。不管是否合理，但是從財務管理的角度來說，嚴一點還是不會有錯的！

5）開具辦公用品等籠統名稱的發票不能報銷

購買辦公物品的發票必須列明辦公用品的名稱、規格、單位、數量、金額等信息，也就是說，你購買的每一樣辦公用品必須全部體現在發票中，比如購買紙張、光盤、筆、本等，必須將這些商品詳細的列示在發票上。

6）發票與實際業務不吻合不能報銷

如果取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。

《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2017年第16號，以下簡稱公告）第二條規定：

銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時，通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統後臺對接，導入相關信息開票的，系統導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。

7）發票備註欄填寫項目不全的費用發票不能報銷

是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票，如：取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。

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