在以前，飲水機、過道或者餐廳一直是公司管理人員和員工之間非正式溝通的場所，這些溝通有助於調節關係、鼓舞士氣或者帶來新的工作想法。但現在，隨着越來越多的人在遠程辦公，企業管理層面臨的挑戰是，如何讓與之相距數百公里的員工進行更高效更有溫度的溝通協作，而不僅僅是通過微信或QQ，通過文字冰冷地交流。

1. 視頻會議

如果您的團隊需要共同探討一個問題，最好的方式不是拉個羣聊文字或者聊語音，而是通過視頻會議的方式，確保遠程辦公人員可以看到參與會議的每一個人。雖然你可能不喜歡在屏幕中看到自己的臉，但相信我，別人的感覺是不一樣的，通過清晰地看到參會人員的面部表情或者肢體動作，視頻會議更能傳達每個人的觀點和情緒，每個人的參與感也更強烈。

2. 共享部門實事

“陳工結婚了，鄧小姐請產假了，李工離職了……” 管理人員可以把辦公室裏的動態分享給遠程辦公人員，讓他們瞭解辦公室的現狀，在以後的見面中如果聊到相關話題也不會因爲信息缺失而尷尬。管理人員跟遠程辦公夥伴很少產生有工作以外的互動，這些細小的新聞傳達或許可以成爲緩解工作關係的橋樑。

3. 下午茶、禮物

辦公室裏如果有下午茶，請嘗試給遠程辦公人員點一份吧!如果你從外地給大家帶回禮物，也請不要忘記遠程辦公人員的那一份。這不僅能夠體現出管理者的公平關心，對於遠程辦公人員來說，被關懷感也比辦公室人員更強烈。通過這種方式，管理人員建立起團隊強有力的紐帶。

4. 文檔協作工具

能夠獲取最新的文檔信息對遠程工作非常重要。現在，雲辦公已經成爲現代辦公的主流趨勢，一款好用的文檔雲協作工具能夠幫助辦公室人員與遠程辦公人員快速共享公共的公司文檔資源，提高辦公效率。雲盒子企業雲盤就是一款用於文檔共享協作的辦公軟件，除了共享最新的版本的文件，還加入即時通訊、工作流等功能，爲遠程辦公和辦公室人員搭建一個緊密的協作環境。

通過分享工作生活的細節和使用恰當的辦公工具，讓遠程或外出辦公人員即使隻身在外，也能感受到團隊的熱情和連接感。對管理人員來說，這也是遠程辦公人員的管理方式。