EXCEL表格在數據處理的時候,經常用到的是複製+粘貼,但是每次複製電腦只會儲存上一次的複製數據。那EXCEL究竟可不可以自動保存每一次的複製數據,並可以拿來使用呢?

其實,EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼板,具體位置在右下角符號。

當剪貼板處於打開狀態時:在表格左方會顯示窗口如下所示

有了這個剪切板的存在,你每次複製之後,剪貼板會將你所有記錄保存下來,而且不會被覆蓋了,你可以隨便調用裏面的東西,進行相應的操作。下面給大家詳細介紹幾個例子。

一、將F列與G列的數據進行調換

以前的做法:利用輔助列,先將F列數據複製到輔助列,然後將G列的數據複製至F列,最後將輔助列的數據複製至G列,從而完成調換

而剪切板做法非常簡單:

首先打開剪切板,分別對F列數據和G列數據進行復制,這樣剪貼板中會有兩次複製的數據

按順序複製D至G的每一列數據,在A1單元格,在剪貼板中選擇全部粘貼,EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼。

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