作为一个穷人,不买任何账号的VIP是对自己身份最起码的尊重。


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



可是没有了VIP,有时候网页复制点儿东西着实麻烦。

例如这样,在网页上复制两段话过来,粘贴到文档直接乱版:


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档


“怎么办呢?”

“一个一个删?”

“下班前能做完吗?”



3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



别为难自己了!

用查找和替换,三步搞定!


第一步:删除多余的空白区


  • 操作步骤

首先按<Ctrl+H>组合键,打开【替换】对话框

在【查找内容】中输入“^w”(数字6上方)

【替换为】:留空(什么也不用填!)

最后点击【全部替换】就可以啦


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



  • Tips

如果你不知道“^w”是什么代码也没关系!

光标置于【查找内容】输入框,依次单击【更多】→【特殊格式】→【空白区域】是一样的效果。


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



  • 最后效果

删除完所有多余的空白区域后,效果如下:


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



第二步:删除所有手动换行符


检查一下文档发现,里面有很多的手动换行符


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档


(图中灰色的向下小箭头:↓)


手动换行符又叫软回车

它的作用是换行显示,并不是真正意义上的另起一段。

那么,怎么批量删除这些手动换行符呢?

  • 再来一遍

首先按<Ctrl+H>组合键,打开【替换】对话框。

在【查找内容】输入:“^l”

而【替换为】:留空(什么也不用填)。

点击【全部替换】


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



当当当当,大功告成!


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档




3步修改好1份从网上复制下来的Word文档


此时文章的所有内容就会合为一段,接下来就是快速分段

第三步:【查找】关键字


跟原文档对一下发现,在“长久生存”这里是需要分段的:


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档


所以我们只需要快速定位到“长久生存”的位置,然后手动敲一个回车就可以啦。

  • 操作步骤

按<Ctrl+F>组合键,打开【查找】对话框。

【查找内容】输入:“长久生存”

单击【查找下一处】命令按钮,此时文档会快速定位到“长久生存”的位置,并给关键字加底纹重点标示。

找到“长久生存”,回车分段就可以啦~~


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档


3步修改好1份从网上复制下来的Word文档



查找和替换是门大学问,特别是通配符的使用,不是我这三言两语就能讲完的。

查找和替换用的好,绝对可以帮助我们节省大量的精力和时间。

查找替换的精髓,关键在于:要认识你想要删掉或是替换掉的内容是什么意思,并能制定一套可行的操作方案。

更多文档问题,还是具体问题具体分析哈~

更多查找和替换的应用

尽在Word系统课程

相关文章