今天，我們接着上一篇的內容，繼續學習基礎函數公式解讀。

一、Lookup：查詢引用。

Lookup函數具有兩種使用形式。

（一）、向量形式。

功能：在單列或單行中查詢指定的值，然後返回第二個單行或單列中相同位置的值。

語法結構：=Lookup(查詢值，查詢值所在的範圍，[返回值所在的範圍])。

前提條件：查找值所在範圍的值必須按“升序”排序，否則無法得到正確的結果。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

1、以【銷售員】爲主要關鍵字進行【升序】排序。

2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解讀：

1、由於Lookup函數本身的特點，在查詢數據前，需要對查詢值所在範圍的值進行升序排序，否則無法得到正確的查詢結果哦！

2、當查找值範圍和返回值範圍相同時，返回值的範圍可以省略哦！

（二）、數組形式。

作用：在對應的數據源中的第一列和第一行查找值，並返回最後一列或最後一行對應的值。

語法：=Lookup(查找值，查找值和返回值所在的範圍)。

前提條件：查找值所在範圍的值必須按“升序”排序，否則無法得到正確的結果。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

1、以【銷售員】爲主要關鍵字進行【升序】排序。

2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解讀：

使用數組形式時，查找值必須在第一行或第一例，而返回值必須在最後一行或最後一列，否則無法正確計算哦！

（三）、單條件查詢。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解讀：

1、此方法沒有對數據源進行排序，也得到了正確的結果，但語法結構很明顯不是在前文中說講的，其實，此方法是Lookup函數向量用法的高級版哦。

2、當Lookup函數在查找值範圍中找不到對應的值時，就進行向下匹配，原則爲返回小於當前查詢值的最大值對應的結果。公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)中，首先判斷B3:B9=H3的結果，形成一個1和0的數組，而0/0則返回錯誤，暨查詢值範圍爲0和錯誤構成的數組，當查詢值爲1時，自然返回“0”所對應的結果，暨：B3:B9=H3成立時對應的結果。

（四）、多條件查詢。

目的：查詢銷售員在相應地區的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"無銷量")。

解讀：

1、多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的。

2、Iferror函數的作用是判斷表達式是否返回錯誤，如果錯誤，則返回指定的值，例如本示例中當銷售員在相應地區沒有銷售記錄時，返回“無銷量”。

二、Index+Match組合：快速查詢一列或多列值。

（一）、單列查詢。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀：

此方法爲Index+Match的組合用法，要首先理解單個函數的用法哦,其Index和Match的用法請查閱歷史記錄中的相關文章內容。

（二）、多列查詢。

目的：查詢銷售員的所有信息。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($B$12,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$2:$E$2,0)+1)。

解讀：

此公式中需要注意絕對引用和相對引用的使用哦！

三、Text：根據指定的格式將數字轉換爲文本。

作用：根據指定的數字格式將數字轉換爲文本。

語法結構：=Text(文本或引用，格式代碼)。

（一）、設置時間格式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00-00-00")或=TEXT(D3,"0!/00!/00")。

（二）、分段顯示。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(E3,"000-0000-0000")。

（三）、“上升、下降、持平”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(G3-F3,"上升;下降;持平")。

（四）、“超額完成X;未完成X;已完成”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(G3-F3,"超額完成#;未完成#;已完成")。

解讀：

“#”代表具體的數值哦！

（五）、等級判定。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(F3,"[>=100]優秀;[>=95]良好;及格;無業績")。

解讀：

對指定範圍指定的判定爲及格，如果單元格內容不爲數字，則判定爲無業績。

四、Count、Countif、Countifs、Counta、Countblank：計數。

（一）、Count：統計區域中數字單元格的個數。

語法結構：=Count(統計範圍)。

目的：統計實際銷售次數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNT(G3:G9)。

解讀結構：

區域中共7個單元格，其中的5個爲數值，所以公式=COUNT(G3:G9)的統計結果爲5。

（二）、Countif：單條件計數。

語法：=Countif(條件範圍，條件)。

目的：按性別統計銷售員人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

（三）、Countifs：多條件計數。

語法結構：=Countifs(條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2……)。

目的：按性別統計銷量>=指定值的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,I3,F3:F9,">="&J3)。

解讀：

單條件或多條件計數中，條件範圍和條件必須成對出現哦！

（四）、Counta：統計區域中非空單元格的個數。

語法結構：=Counta(統計區域)。

目的：統計實際銷售筆數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTA(F3:F9)。

解讀：

共7個單元格，其中2個單元格爲空，所以=COUNTA(F3:F9)的結果爲5。

（五）、Countblank：統計區域中空單元格的個數。

語法結構：=Countblank(數值區域)。

目的：統計未銷售人員數量。

方法：

在目標單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(F3:F9)。

解讀：

共7個單元格，其中5個單元格非空，所以=COUNTBLANK(F3:F9)的共計結果爲2。

五、Len+Month：判斷當前月份所屬季度。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEN(2^MONTH(D3))。

結束語：

文本從實際出發，對工作中經常用到的函數公式進行了羅列，共5組，對其使用技巧，你Get到了嗎？如果有不懂、不明白的地方，歡迎在留言區留言討論哦，如果親覺着使用，別忘了“點轉評”哦，有親的支持，小編會進一步努力的哦！