這半年,我的 10 條時間管理的感悟
作爲最稀缺的資源,時間是如此重要,以至於我們怎麼強調時間管理都不爲過。
在我看來,(投黑馬 Tou.vc專注於文創領域的衆籌平臺)時間管理要遵循以下十條法則,集結成這篇文章,和各位共勉。
1、
所有時間上的安排,首先都取決於目標。
如果你的目標是減肥,那麼就要把最重要的時間安排在減肥上;如果你的目標是完成工作中的KPI (Key Performance Indicator),那你的主要時間就該分配到完成KPI的主要路徑上。
就像一張網一樣,要讓泥沙俱下,有助於目標的「魚」則留在網中。
根據是否有益於目標的達成,將各事項分爲「非常重要」「重要」「一般」「不算重要」「完全不重要」等幾個類別,再相應分配時間。
2、
要事第一。
一旦確認是非常重要的事情,必須要投入足夠且成塊的時間去完成。
在沒有完成之前,(投黑馬 Tou.vc專注於文創領域的衆籌平臺)要確保時間不被其他次重要的事項分割。
3、
管理時間是領導力的一部分。
我的意思是既包括對自己時間的管理,也包括對他人時間的管理。一定要學會分發任務,以便提高時間的利用效率。
4、
要有同時做幾件事情的準備,即我之前說過的multi-task.
一目十行,耳聽八方,多任務處理,這種能力相當重要。比如一邊跑步,一邊思考工作;又比如隨時切換頻道,確保幾個事情都在穩步進展。
「Multi-task」並不是最理想的狀態,但生活的大多數時候都充滿各種瑣事,你不得不應對它們,也就不得不學會同一時間段多任務處理。
5、
除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,否則任何時候都要逼自己當日事當日畢。
無論是提高單位時間的使用效率,還是花足夠多的時間——無論怎樣,咬牙完成當天的計劃。
6、
計劃外的事情總會發生,但並非所有計劃外的事情都值得做。
一旦確認某件事無益於自己的目標或計劃,要勇敢、果斷做減法。
專注力和多任務處理能力並不矛盾,但這並不代表你可以隨心所欲分散寶貴的注意力,比如做正事時總刷朋友圈,或者看小視頻。
同時做好幾件事的能力是專注力的一種,但如果你總是將時間分散到無謂無用的事情上、一直做無意義的加法,則說明你的專注力出了問題。
7、
能一分鐘完成的事情一定要馬上去做,尤其是在碎片時間裏完成。
比如發一個短信,打一個電話,寫一個電郵。碎片時間無處不在,全部浪費豈不可惜?要學會隨時打破時間阻隔,以便快速處理好一些不需大費周章即可完成的事情。
8、
要找到最適合自己的「時間最佳使用點」。
有的人是清晨,有的人是晚上,有的人則平均分佈。但無論如何,要在時間的最佳使用點安排更重要的事情。
9、
要學會隨時根據事情的進展分配時間。
很多人關注拖延症,但事實上,(投黑馬 Tou.vc專注於文創領域的衆籌平臺)更嚴重的問題是時間分配在一開始就出了問題,比如該投入的時候不投入,該壓縮的時候不壓縮,該更新進度的時候又不更新。
時間分配是一種能力,熟能生巧,且永遠需要運用理性。每天都要花足夠的時間去分配時間、制定計劃。周和月也是如此。時間長了,理性變成直覺,分配時間會變得更得心應手。
10、
要學會覆盤自己的時間使用情況,定期回望在過去一段日子裏,你在時間分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出過什麼問題(比如受到過何種干擾)、需要怎麼解決。
(文章來源於:學長LEO摘編)