摘要:一个中心,指利用强大的数据中台系统,对底层数据进行完善,对业务进行分析,辅助管理和决策,本文以FineBI商业智能产品为例。并利用FineBI的联动、钻取等OLAP分析方式,针对异常采购数据联动,深入探究采购异常问题,并从多个维度探索降低采购成本的方法。

根据Gartner的最新调查报告,有75%以上的企业正在或者计划两年内投资大数据相关项目,可见大数据已经基本覆盖了所有行业领域。但是随着精细化数据的广泛深入,行业化差异引发的数据痛点也越来越让企业难负其重。

那么,如何对一个行业进行大数据解决方案的制定呢?

以能源化工行业为例,一个完整的行业化解决方案应当包括“痛点分析”、“大数据架构”、“场景分析”等内容,通过数据分析来提高公司数据管理的能力,推动公司数据化经营的持续发展。

一、挖痛点,找问题

针对能源化工行业,在现有企业的数据化情况之下,虽然业务系统、ERP、供应链系统已经上线,但对于集团管理层与业务层,仍面临着以下问题:

1.数据分散,存放于多个业务系统中,形成了一个一个的“数据孤岛",没有办法将这些数据打通,从多个角度对数据进行深度分析。

2.各业务部门迫切的希望通过数据解决一些管理、业务发展的问题,但苦现有的报表展现形式不能满足分析需求。

3.依托IT取数的配合方式,传递效能低,易造成重复劳动,而且数据时效性也不能保证,往往从数据产生,到流入业务部门需要经过一周以上,风险并不能被及时暴露。

4.随着公司的发展,数据的安全和保密日趋重要,特别是一些公司财务信息、客户信息等,需要有权限的管理来对数据进行保护和管理。

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

二、建立行业的大数据技术应用架构

针对以上的行业化问题,需要对行业进行系统的构建,这里提供的一个思路是“一个中心、两个统一,三个平台”,对业务和管理进行优化。

一个中心,指利用强大的数据中台系统,对底层数据进行完善,对业务进行分析,辅助管理和决策,本文以FineBI商业智能产品为例。两个统一,保证在整个系统建立过程中,统一基础数据来源、统一分析报表规范。三个平台,根据各层级要求和业务情况,BI分析平台、数据化会议平台、数据应用移动平台,实现不同层级对业务分析的要求,同时方便信息部门对系统的维护和管理。

数据流处理架构

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

业务解决方案架构:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

三、具体场景具体分析

1.企业产量完成分析

在传统模式下,数据统计采用人工核算、汇报的方式,反馈滞后,没有时效性。无法及时监控到各项目、各产品的生产情况,这势必会造成以下问题:

不合格品项目和原因不明确,无法提出针对性的调整方案;合格率不准确、无监督,工厂不合格品数量不断增多,各工厂、项目生产的产品合格率是稳定还是波动?如何解决?生产产能有限,如何动态调整产能,保证每种产品的产量都能按时保证?

为此,可以利用FineBI的仪表板指针、折线图等方式,将生产和质量管理的关键指标进行展现,通过警戒线、动画效果的设置突出展现质量不达标、完成率不达标的异常产品,提醒管理人员做出相应对策

具体指标如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

具体分析如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

关键点:

通过设立警戒线对良品率、生产完成率异常的产品进行监控;将关键指标从各个维度通过图表形式进行展现,辅助管理层进行生产能力分配。

2.企业原料采购分析

在过去,企业的领导层对于采购成本能否下降,下降多少,从哪方面下降一向是难以抉择的一件事。

为此,可以利用FineBI的多源数据连接、整合能力,将分散在多个业务库中的采购数据进行整合、清洗;建立采购关键指标看板,通过警戒线的设置,即使发现采购异常数据;并利用FineBI的联动、钻取等OLAP分析方式,针对异常采购数据联动,深入探究采购异常问题,并从多个维度探索降低采购成本的方法。

具体指标如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

具体分析如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

关键点:

每一项原材料,去年同期均单价PK今天均单价,高出来的标红,并分析近12个月,材料价格走势图,是否处于正常价位,如果出现偏离,则追责改善;查询每一次进货,所用的供应商,谁来负责进货,进行精细化追寻,为什么不采购同类型产品更低价格的供应商,利用数据来说话;通过明细化追踪方式,追踪每一笔采购的合格率等详细信息,帮助排查采购异常数据

3.企业产品销售分析

为数不少的销售部工作人员由于缺乏营销分析概念和方法,企业累积的大量数据得不到有效的利用,营销分析只停留在数据和信息的简单汇总和流水帐式的通报,缺乏对客户、业务、营销、竞争方面的OLAP深入分析,结果决策者只能凭着本能的反应来运作,决策存在很大的失误风险。

为此,使用FineBI将销售、财务系统的数据整合,数据通过系统自动获取,打破数据孤岛,并减小认为的干预和加工;并建立销售业务实时数据看板,实现数据动态分析,并通过FineBI的OLAP分析操作逐层追溯异常数据。

具体指标如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

具体分析如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

关键点:

扁平数据立体化。提供多样化和自由化的分析手段。扩展分析维度。数据分析维度不仅局限于图表界面上的汇总展示,提供落实到每单的具体数据分析。销售数据深层次对比。通过对采购、销售数据的同步挖掘,提供更多维度的采销数据对比,实现精准分析

4.企业报工数据分析

报工数据的主要作用有两点:第一,领导想要知道手底下的员工每天究竟在做什么;第二,员工的工作效率究竟怎么样,用工成本高不高。设立报工机制的初衷是好的,但在执行过程中往往会遇到遇到以下问题,反而提高了用工成本:

数据分析是需要投入大量时间和精力的,而目前的管理人员投入量不支持大数据量的统计分析;目标不清晰,关键数据信息无法提取,我们的报工分类每个部门的分类视角都不同,相互之间可交叉验证的数据源有限;数据可信度不高。

因此,需要先从现有的报工数据异常分析着手,判断报工数据不准确的原因有哪些,通过建立报工异常数据总览看板,整体针对集团的报工数据准确率给出分析结果;然后,使用FineBI创建组件进行数据即席分析,以联动、钻取等方式深入探究报工异常数据的原因;最终,对异常明细数据,采取明细表、交叉表的展现方式,进行有效追溯。

具体指标如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

具体分析如下:

一个方案教会你,如何解决一个行业的大数据痛点

关键点:

整体报工准确率在逐月下降,目前仅维持在17.89%,需要制定考核指标,将报工准确率提升;报工异常中,小于20分钟报工的占据了多数,因此考虑从程序功能角度控制报工时间间隔;报工数据准确性,直接影响到产能计算及生产排产准确性,需要仔细研究各班组报工的错误数据情况,针对短时长报工(<20分钟)和跨天报工(>600分钟)。

以上分析均由FineBI制作完成,具体的行业化数据demo可私信“能源化工”获得!

相关文章