这种管理方法盛行Google、Linkedin、Twitte等知名科技企业!

今天给大家介绍一种源自Intel,并在Google、Linkedin、Twitter、Sears、Zynga、Facebook等科技企业中广泛流行的管理方法——OKR!

什么是OKR?

OKR的全称是“Objectives and Key Results”,翻译过来就是“目标和关键成果”。它是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。

OKR是怎么火起来的?

德鲁克的《管理的实践》写于1954年。他提出的目标管理法是OKR最早的源头。为什么基于目标管理思想的OKR已经隔了半个多世纪后突然火起来,引起了企业界的关注?这不得不提一下OKR的历史。

起源

1954年,德鲁克在《管理的实践》一书中明确的提出了目标管理法(MBO),德鲁克认为:

所有企业的使命和任务,必须转化为目标。企业如果无总目标及与总目标相一致的分目标,来指导员工的生产和管理活动,那么企业越大,人员越多,发生内耗和浪费的可能性越大。

这被人们认为是OKR管理思想最早的源头。

第一次实践

1976年左右,Intel正在做从存储器到处理器的战略转型,当时还是COO的安迪格鲁夫第一个实践了OKRs,还确定了OKR的两个核心原则:

1、在精不在多。因为它就是用来明确并聚焦工作重心的;

2、全体公开、透明。这样所有人能更一致的对齐整体目标,减少内耗。

兴起

1999年,有“风投之王”称呼的约翰杜尔(之前在Intel工作过)把整个OKR带到了刚刚成立还不到一年的Google,并一直沿用到现在。由于Google的巨大成功,OKR被人们所熟谷,随后Linkedin、Twitter、Sears、Zynga、Facebook等公司相继开始用,OKR在硅谷变的盛行起来。现在国内也有越来越多的企业开始用OKR了,相信在不久的将来也会遍地开花。

OKR的主要作用是什么?

OKR主要作用是解决目标聚焦问题,就是挑出来公司最重要的事,然后集中优势资源打歼灭战,OKR就是最大化的调动起每个人的力量。

怎么实施OKR?

从战略出发,明确目标,并且在更短的周期内聚焦关键成果,这正是实施OKR的核心要点。

1.设定目标

从战略开始确定年度目标、季度目标,目标务必是具体的、可衡量的,例如不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标;不能说“使gmail达到成功”而是“在9月上线gmail并在11月有100万用户”。

目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,1为总分的评分,达到0.6-0.7是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。员工通常每季度会制定4到6个目标,目标太多也会令人焦头烂额。

目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。

实施的关键流程:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。某种情况下,很有可能这个自己想做的东西,会变成公司今后改变的发展方向。

2.明确每个目标的KRs(从季度目标到“关键成果”的分解)

所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么? KR是必须具备以下特点的行动:

必须是能直接实现目标的;必须具有进取心、敢创新的可以不是常规的;必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;不能太多,一般每个目标的KR不超过4个;必须是和时间相联系的。

目标既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs统领全年,但并非固定不变,而是可以及时调整,调整要经过批准;季度KRs则是一旦确定就不能改变的。在这里要切记可以调整的是KRs,而不是目标。目标不能调整,措施和方法(KRs)可以不断完善。同样KRs的设定也必须是管理者与员工直接充分沟通后的共识。

3.推进执行

当有了关键成果(期望的结果)后,就要围绕这个具体的目标来分解任务了。所以,每项关键成果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键成果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大伙。因此,关键成果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他还不具备这个能力,就把这个权力给他。至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

4.定期回顾。

每个季度做回顾。到了季度末,员工需要给自己的KRs的完成情况和完成质量打分——这个打分过程只需花费几分钟时间,分数的范围在0到1分之间,而最理想的得分是在0.6到0.7之间。如果达到1分,说明目标定得太低;如果低于0.4分,则说明可能存在问题。

每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一个季度结束后需要根据自己这个季度的工作完成情况给 OKR 打分。每半年公司会进行一次 Performance Review,主要是 review 员工过去半年的绩效,并根据 Performance Review 的结果变更 Job Ladder(业务职级)和薪酬。值得一提的是,所有的个人Performance Review 的成就内容及级别都是全公司共享公开的。这个对于很多公司来说是不可想象的,因为一方面可以做到更为公平和透明,另一方面也给每位同事提供了更好学习和成长自己的样本,激励大家在产品研发中更高质量的挑战和要求自己。

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