摘要:據瞭解,隨着智慧校園建設地不斷深入,河南經貿職業學院依託新科技進行大膽創新,優化工作流程,集成多個平臺,前置辦理環節,提高辦事效率,把以往繁瑣複雜的報到程序簡化爲“提前交費註冊”“人臉識別驗證”“智能入住宿舍”三個步驟,爲新生報到提供智慧、高效、便捷的服務,助力2019級新生順利開啓大學生活。今年,河南經貿職業學院首創的“無人迎新”,更是把智慧迎新玩出了新高度,學生從收到錄取通知書到進入教室上課,所有環節可以由新生自助完成。

中國商報(記者 劉建)科技發展日新月異,智慧校園方興未艾。當前正值開學季,高校智慧迎新開展得如火如荼,比如網上繳納學費、提前選宿舍、刷臉報到等新手段層出不窮,各個大學更是使出渾身解數、花樣頻出。 今年,河南經貿職業學院首創的“無人迎新”,更是把智慧迎新玩出了新高度,學生從收到錄取通知書到進入教室上課,所有環節可以由新生自助完成。

校園內的迎新生人臉識別顯示大屏

9月8日,河南經貿職業學院迎來了2019級7272名新生。該校在往年數字化迎新、移動化迎新、可視化迎新、刷人臉迎新的基礎上,首創“無人智慧迎新”,成爲該校今年迎新工作的最大亮點。精簡便捷的服務流程、井然有序的報到現場、實時顯示的迎新數據、全程智能的應用環節……帶給2019級新生及家長全新的入學體驗。

據瞭解,隨着智慧校園建設地不斷深入,河南經貿職業學院依託新科技進行大膽創新,優化工作流程,集成多個平臺,前置辦理環節,提高辦事效率,把以往繁瑣複雜的報到程序簡化爲“提前交費註冊”“人臉識別驗證”“智能入住宿舍”三個步驟,爲新生報到提供智慧、高效、便捷的服務,助力2019級新生順利開啓大學生活。

爲全面做好智慧迎新工作,該校信息化部門提前依託迎新報到系統,整合了學工、教務、招生、財務繳費、公寓管理、一卡通等多個業務系統,並打通了銀行支付、微信支付平臺。 學生收到學校的錄取通知書後,提前在網上或掃學費二維碼就可以繳納學雜費,辦理助學貸款的通過迎新系統提交資料即可,通過微信登錄學校的智慧迎新系統可查看繳費結果。同時,學生按照國家入學資格審查要求登記註冊個人信息。繳費和註冊信息完成後,系統自動給學生分配宿舍。隨後,學生直接到學校通過刷臉方式進行到校登記,登記完成後宿舍、教室的智能門鎖權限自動開啓。學生可以用手機打開智能門鎖進入宿舍或教室,開啓自己的大學生活。

因爲大部分報到工作的科學前置,學生通過微信端自助完成相關工作。學生到校後可以直接到人臉驗證區,刷身份證的同時面部對準機器攝像頭,只要身份證信息、真人面部圖像、高招報名信息三個信息一致,1-2秒即可通過驗證。以往學生拿着錄取通知書來校報到時,工作人員需要人工覈對各種信息,爲保證真實準確,往往速度較慢,經常出現排隊擁擠的現象。而人臉驗證極大地提升了認證效率,更能確保了新生信息的準確性,給後期的新生入學資格審查工作提供了權威信息。因實現註冊環節前置和人臉快速驗證,學生到校幾分鐘便可以完成報到。從現場系統顯示的數據看到,該校迎新當天的上午10點30分,報到人數就突破5000人。

人工智能技術的成功引入,促使該校“無人智慧迎新”形成完美閉環。因該校在宿舍、教室全部安裝了智能門鎖,可以實現手機端遠程開鎖、動態密碼開鎖、自助採集指紋開鎖。學生人臉註冊成功後,其各類校內應用系統權限自動開放,開宿舍和教室門鎖的權限也被打開。學生可以直接攜帶行李根據系統提供的位置信息到本人宿舍或教室,通過手機端的遠程開鎖按鈕開門,也可以在智能門鎖上輸入動態密碼開鎖。智能門鎖系統還提供了指紋自助採集功能,學生可以在門鎖終端採集、上傳指紋,便於今後更加便捷的開門。同時,該校還引入了人臉門禁、人臉考勤、人臉圖書借閱等系統,極大地便捷了學生的學習和生活。學校依託人臉識別、指紋識別等人工智能技術,打造了“無鑰匙化、無卡化”的新型智慧校園。

爲確保數據準確、及時,該校迎新系統的各個模塊的數據均可以做到實時地分級、分步查看。如學生繳完費,當即可以在系統內查詢繳費結果並提示下一步流程,學生輔導員、工作人員則可以查看學生繳費、業務辦理等情況信息,學校領導和職能部門能夠查看全校整體的繳費、登記、認證、綠色通道等相關情況。迎新系統上線後,該校2019級學生有5900多人提前網上註冊、繳費,400多名學生提前辦理了綠色通道,80%的學生提前登記了來校方式與到站信息,6400多名學生提前預定了生活用品。

在人臉註冊的現場有一塊電子顯示屏,每位新生認證成功後,大屏隨即現實“歡迎XXX同學成爲河南經貿職業學院2019級第XXXX名新生”,同時顯示出該生的部分非涉密性信息,如院系、班級、生源地等。一方面實時展現了學校整體報到人數,另一方面也給與了新生的入校歸屬感,突顯了學校的人文關懷。大屏周圍吸引了大批學生家長駐足觀看,贏得了他們的交口稱讚。

同時,顯示屏還實時現實各學院、各省市等報到排名情況,報到比率、人數一目瞭然。除了這些宏觀數據外,還在微信端部署了詳細信息查詢,學校老師可以隨時查看不同專業、批次、地區、民族、性別等多種個性化數據,迎新大數據成效得到有效彰顯。

該校的智慧迎新全部採用移動端,智慧迎新移動化更貼近年輕人的使用習慣。新生除了用手機完成報到外,還可以輕鬆提前查閱入校須知、本學期課程、同學信息、室友信息、輔導員聯繫方式等各類信息,同時管理人員也能通過微信移動端隨時掌握迎新進度、辦理迎新業務。

爲了使迎新報到更加便捷、直觀,該校輔之以校園地理信息系統(即GIS系統)進行可視化迎新。在校外,學生用手機打開可視化迎新系統,點擊“去學校”,系統即可展示出該生所在地達到學校的地圖導航和建議路線。在校內,學生可以直觀看到校園的三維地圖,點擊某個樓宇、道路、景觀即可顯示出相關信息,並可以查看真實校園全景,直接點擊“到這去”則可以將其導航到該位置。學校將迎新報到流程以可視化的方式在GIS系統進行標註,直觀地呈現給新生報到的位置、步驟、距離,學生只需要跟着導航按步驟即可完成迎新報到,十分高效、直觀、便捷。

該校校長王新慶說告訴中國商報記者說,看似簡單的報到流程,其背後是強大的信息化手段在有力支撐。大學新生入學,是極爲嚴肅、重要的事情。爲了提升新生入學體驗,引入更多科技環節固然重要,但每一個迎新環節都必須做到操作簡單便捷、流程高效有序、數據及時準確。河南經貿職業學院以統一身份認證、數據中心、信息化門戶爲基礎,完美打通了招生、教務、學工、財務、後勤、迎新、宿管、一卡通、門禁、校園導航等多個業務系統。依託人臉識別、指紋識別等人工智能設備和大數據、雲計算等信息化技術,與銀行收費、移動支付、微信小程序等有效聯動,實現了學生數據的完美交互、來源唯一、有序疊推、無縫銜接。新生所有註冊、報到的環節全部利用手機操作完成,移動化應用效果顯著。”

校黨委書記姚勇向記者表示,長期以來,河南經貿職業學院高度重視信息化建設,始終堅持“以生爲本”的辦學理念,積極致力於打造“智慧校園”,不斷將人工智能、大數據、雲計算、物聯網等前沿科技運用到“三全育人”實際工作中去,極大地提升了全校師生的獲得感和滿足感,並在社會各界特別是教育行業中起到了良好的引領示範作用,爲中原更加出彩做出了積極貢獻。

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