在我们漫长的一生中，大部分时间都在工作与缴纳社保，但相信很多人对于自己的人事档案从来没在意过，但临近退休，忽然听说档案很重要，甚至涉及到退休后领取养老金的多少，于是着急了，自己的档案早就在神不知鬼不觉中变成了死档。

哪些情况下，你的档案是“死档”？

死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案，以下情况下档案就会成为“死档”：

1、档案丢失

2、档案在自己手里

3、一直放在人才中心没管过，被人才市场等机构封存的情况

为什么以上情况是“死档”？

根据国家《档案法》规定，只有县级以上人事单位（含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）或国有企业、事业单位才能保管档案。

不符合以上条件或没有人事调配权的单位（如各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业等）都无权管理员工的人事档案。

档案如果放在自己手上属于死档状态，所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。

“死档”具体有哪些影响？

对咱们快退休的人来说，档案是死档，最直接的影响是：工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

对于其他人来说，档案是死档还有以下影响：

1、档案是死档，会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。

2. 做公务员或进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

3. 特别是想考公务员的小伙伴，如果未归档，会影响到入党、升学，政审、劳动保险及日后的退休手续办理。

4. 死档也会直接影响到你在某些城市落户的手续办理。

档案已成为“死档”，怎么办？

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。如果你没有关系，这个也很难。

4、花钱找中介办理，激活档案，重新托管在人才交流中心。

前三种如果有关系，办理过程很简单，没关系只能靠第四种，花点钱，激活档案。

注意：千万不要擅自拆封档案哦，一旦拆封，就没有单位愿意接收了，因为里面资料的真实性无法确定。

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