我們打開Word軟件後,就進入到Word的工作界面,現在大家用的大部分都是2007版以後的,就是界面如下的樣子:

一、 常用到的基本操作:

新建:1、Ctrl+N(在辦公軟件中可以新建文件)

          2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建

          3、工具欄—新建按鈕 

保存:1、ctrl+S(在辦公軟件中可以保存文件)

          2、菜單—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存爲,需要大家選擇保存位置,文件的名稱需要更改,已經保存的文件,再次保存時,感覺沒有變化,實際上,文件已經把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存!)

           3、工具欄—保存按鈕 

打開:1、ctrl+O(在所有辦公軟件中都可以打開文件)

          2、菜單—文件—打開

          3、工具欄—打開按鈕 

關閉文檔:不同於關閉程序,關閉文件是指在不關閉程序的前提下,將文件退出,而關閉程序是指既退出文件又關閉程序。

菜單—文件-關閉/全部關閉需要shift配合

退出程序:1、Alt+F4 關閉當前程序

                 2、單擊程序右上角的關閉按鈕 

二、常用的編輯操作:

關於文字的選擇:

1、選擇區:

①單擊選擇一行

②多行選擇,可以單擊拖動

③雙擊選擇一段   (段落標記/製表符)

④單擊三次可以全選文字  =   Ctrl+A 全選

⑤ctrl+單擊 全選文本

2、編輯區:

①左鍵拖動 

②雙擊選擇文字(單詞)

③單擊開始位置,按住shift單擊結束位置

④單擊鼠標三次,選擇一段    文字

⑤ctrl+單擊,選擇一個句子(以句號。結束,如果沒有句號,選擇一段文字)

⑥Ctrl+A 全選(通用快捷鍵)                

⑦豎列文本選擇,按住Alt鍵

刪除、改寫、查找替換

刪除:backspace 向左刪除   Delete 向右刪除  

改寫:

①刪除原有文字,重新輸入

②選中需要更改的文字,直接輸入

③insert(改寫),無需修改,直接輸入文字,新文字會覆蓋原有文字

查找替換:Ctrl+F查找(編輯—查找)  Ctrl+H替換(編輯—替換)可以大面積刪除同一文字。

文字的編輯   

文字編輯兩種情況:

1、針對於選中的文本調整(平時見到的文件文字大小12號字)

2、整體文件的文本調整

文字隱藏—選中文字—字體選項卡—隱藏(取消隱藏時,應先全選,然後再取消隱藏)

文字格式設置:

1、格式菜單:整體文字:字體 字號 加粗B 傾斜I 下劃線U

                      部分文字:先選中文字,然後運用格式

格式工具欄:加粗B 傾斜I 下劃線U

2、格式刷:先選中帶有格式的文字,然後選擇格式刷,然後再使用格式刷選擇即將運用格式的文字。 

縮放:只針對文字的水平方向進行變寬或變窄

段落設置

一般情況下,我們需要先選擇段落進行對齊、縮進等設置

首行縮進:控制文章段落第一行

左縮進、懸掛縮進(控制紙張上下空白區域)

右縮進:控制文章段落整體右邊距

3、段落工具欄:(默認對齊方式—左對齊(兩端對齊))

左對齊:對齊紙張(左縮進)左邊緣

右對齊:對齊紙張的右邊緣(右縮進)

居中:針對於文件打印時可見區域中心對齊

兩端對齊與左對齊效果一致

分散對齊:將文字距離拉大,填充一行

行距:最小值爲1,可以放大,不能進一步縮小

縮進:用來控制文字與紙張邊緣的距離,以左縮進爲參照!

排序: 升序/降序 文字排序根據字母順序 A-Z:升序(小到大)

Z-A:降序(大到小)

頁面設置及打印:

一般打印之前我們需要插入頁碼、頁眉頁腳。

方法:插入菜單--頁碼、頁眉頁腳

打印:Ctrl+P 或者點擊文件—打印,彈出如下對話框。

我們選擇對應的打印機,然後選擇頁面範圍,一般文件就可以直接點擊確定,這樣一份Word文檔就打印出來了。

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