Excel知識你懂了,但你還是不會用,比如數字格式
摘要:在財務工作中,經常需要將小寫的數字轉換成大寫的,我們可以直接選中數據,然後按CTRL+1,設置單元格格式,在特殊裏面,選擇中文大寫數字即可。最後3位數字會自動的變成了0,爲了讓數據正常錄入,我們需要提前先把整列的格式調整成文本格式之後,再進行輸入數字。
很多時候,我們學會了一個知識,碰到實例問題,還是不知道怎麼去做,今天我們舉5個小例子1、科學計數的數字顯示完整
我們從公司軟件裏面導出來一份數據,其中訂單號都是科學計數的方式顯示的,我們希望把數字全顯示出來
我們只需要選中A列,右鍵,設置單元格格式(快捷鍵CTRL+1)然後在自定義裏面輸入0即可,全部顯示出來
2、輸入超過15位數字
當我們錄入超過15位數字的時候,例如銀行卡號,身份證號碼
最後3位數字會自動的變成了0,爲了讓數據正常錄入,我們需要提前先把整列的格式調整成文本格式之後,再進行輸入數字
3、將小寫的數字轉換成大寫
在財務工作中,經常需要將小寫的數字轉換成大寫的,我們可以直接選中數據,然後按CTRL+1,設置單元格格式,在特殊裏面,選擇中文大寫數字即可
4、文本型和數值型數字的區分
從公司軟件裏面導出來的數字,如果我們使用SUM函數或者數據透視表進行彙總的時候,結果爲0,說明這些數字全都是文本型的,我們需要轉換成數值型的數字才能進行計算
我們只需要選中這些數字,然後點擊左邊的黃色感嘆號,然後轉換成數字即可得到正確的結果
5、數字爲0時不顯示
當我們的數據列裏面有0,希望它不顯示出來的時候
可以設置自定義格式,在裏面輸入
G/通用格式;G/通用格式;
注意上方的分號
下次再碰到上面的問題,你會用了麼?動手試試吧