摘要:需要我們在WORD裏面全選,然後按一下F9刷新,然後表格裏面所有的圖片都正常了。然後我們選中圖片位置的那一段代碼,按CTRL+F9鍵,然後在裏面的花括號裏面添加英文includepicture,裏面的花括號都加上雙引號,如下所示:。

老闆發給我一份公司的員工名單數據,裏面有將近100個人左右,需要把員工的工牌全部製作出來

對應員工的照片也存放在了F盤的圖片裏面

需要把每個員工的工牌製作出來,並且打印出來

如果一個個手動的修改打印的話,一天估計都弄不完,今天教大家使用郵件合併的功能,3分鐘製作完成。

❶首先對原始數據表格時行預處理,我們添加一列爲圖片的位置,然後輸入的公式是:

="F:\\圖片\\"&B2&".png"

文件位置裏面需要用兩個斜槓,然後末尾的文件後綴名也要添加,我們的圖片是Png的,所以使用的是png,如果您的是jpg的,使用jpg即可

❷新建一個word文檔,首先要排版好相應的基本的內容,然後點擊郵件,選擇現有列表

然後找到對應的Excel文件,導入表格數據

❸插入相應的合併域

我們在郵件選項卡下,依次點擊插入合併域,把這項項目填入進去

❹圖片的處理

我們需要CTRL+A全選,然後按ALT+F9鍵(筆記本電腦加Fn)

然後我們選中圖片位置的那一段代碼,按CTRL+F9鍵,然後在裏面的花括號裏面添加英文includepicture,裏面的花括號都加上雙引號,如下所示:

然後我們全選數據,按ALT+F9鍵,然後再按F9鍵進行刷新

然後我們選擇完成併合並,編輯單個文檔,選擇全部文檔

❺這個時候按打印的話,所有的員工頭像還是統一的,沒有更新

需要我們在WORD裏面全選,然後按一下F9刷新,然後表格裏面所有的圖片都正常了

你學會了麼?動手試試吧~

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