摘要:因此,在工作执行到一定的程度的时候,就要及时给领导汇报,千万不要等到活动结束才进行汇报,如果你工作执行到位,能够让领导很满意还好,如果出现了问题,导致最后结果不是领导期望的样子,造成了损失,是没有办法弥补的,也会因此失去领导对你的信任。在执行工作过程中,如果遇到需要做重大决定的时候,而且已经超出自己的权限,这时候一定要汇报给领导,请领导做出决定。

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  • 在职场中,领导交代你一个任务,你是否会主动及时向领导进行汇报?有些人总是自己先埋头苦干,等到领导问起的时候,才会给领导汇报,但是汇报的情况,每次都达不到领导期望。一个称职的职场人都知道,及时主动向领导进行汇报,并且掌握正确的汇报技巧,做到让领导满意。

    01 汇报工作的目的

    在工作中,及时汇报是很重要的。有些人不懂得及时汇报的好处,认为领导将工作交给你了,就应该是自己说了算,就直接投入行动,直到完成为止。这样做并不高效,而且做好的结果,很可能并是不是领导想要的,结果还需要返工重做。

    因此,这时候及时汇报与领导进行沟通,就很重要了。及时汇报有这两点好处:

    第一,让领导放心。领导虽然将工作交代给你了,但并不知道你是否已经开始执行,更不知道你的进度如何,什么时候能完成,及时给领导汇报,就可以让领导放心,了解你的工作进度,放心将工作交给你。

    第二,出现问题,可以及时调整。有时候,我们会错误的理解领导的意思,执行的并不是领导想要的,及时与领导进行沟通,就可以避免这样的情况,即使出现了问题,也可以及时调整,避免将错误进行到底,保证执行的结果是领导想要的效果。

    所以,在工作中,领导交代给你的任务,一定要及时给领导汇报,保证工作效果。

    掌握工作汇报技巧,让领导更加信任你,器重你

    02 一次小汇报,影响你的发展

    有时候一个小的工作汇报,就能影响你未来的职业发展。小夏接了一个新的项目,工作进行的很顺利,有一天下午,接到了客户的电话,客户说想要与领导进行沟通,碰巧领导不在,小夏就说让领导回来的时候给对方回电话。结果到了下班时间,领导也没有回公司,小夏就主动给客户打电话,说明情况,可是对方却有很紧急的事情,为了不耽误对方,小夏下了班,一边往家赶一边想办法联系领导,花了2个小时才找到领导,将事情的汇报给了领导。

    领导与客户会沟通过后,主动给小夏打了一个电话,赞扬了她一番。经过这次事情,领导越来越器重小夏,不久就升职了。

    一个小的工作汇报,虽然不起眼,但是却能给人留下好印象,积极的工作态度,才能获得领导的欣赏,成为领导的心腹。

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    03 这4个种情况要及时汇报

    在工作中,有些人虽然知道要做工作汇报,但是却不知道应该什么时候汇报。如果长时间不汇报,领导会觉得你工作不努力,态度不积极,如果频繁汇报,事事都要询问领导,领导会认为你不动脑思考,工作能力差。

    因此,为了避免这样的情况出现,应该掌握准确的时机进行汇报,在这4种情况下,一定要与领导汇报。

    情况一:制定好工作计划后

    当领导将工作安排给你之后,一定不是直接开始执行,而是先思考执行一个工作计划。制定好工作计划后,也不要着急执行,而是要汇报给领导,先与领导进行沟通,让领导知道你的计划,同时让领导提出合理的建议或者意见。

    要知道领导是从大局出发,考虑的更全面具体,而且通过沟通,可以明确领导的目标,进一步了解工作,方便后面执行。

    情况二:工作任务执行到一定程度

    当工作任务进行到一定程度的时候,就要主动与领导进行汇报,让领导清楚工作进度,明确具体的工作情况,让领导做到心中有数。

    如果工作进展出现了问题或者是遇到什么难题,这时候,与领导进行汇报,也能够方便领导给予指导,帮助你渡过难关。

    因此,在工作执行到一定的程度的时候,就要及时给领导汇报,千万不要等到活动结束才进行汇报,如果你工作执行到位,能够让领导很满意还好,如果出现了问题,导致最后结果不是领导期望的样子,造成了损失,是没有办法弥补的,也会因此失去领导对你的信任。

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    情况三:需要做重大决定的时间

    在执行工作过程中,如果遇到需要做重大决定的时候,而且已经超出自己的权限,这时候一定要汇报给领导,请领导做出决定。这样做一方面是尊重领导的权威,另一方面也能够避免出现问题,承担责任。

    千万不要因为一时着急或者是其他原因,就揣摩领导的意思,直接做决定,这只会让你陷入麻烦中,如果出了问题,也需要负很大责任的。因此,遇到这样的情况,一定不能自己擅作主张,而是要请领导帮忙做决定。

    情况四:工作出现不好情况时

    在工作汇报中,最忌讳的就是“报喜不报忧”,在工作执行的过程中出现了问题,害怕被领导责怪,就将问题隐瞒下来,只告诉领导好的方面,这种工作汇报方式是不对的。

    纸包不住火,如果问题得不到及时解决,最后导致问题恶化,造成更严重的后果,领导不仅会责怪你,你还需要承担责任。

    因此,要及时汇报给领导。要知道领导比你位高权重,见多识广,处理问题的经验一定比你多,汇报给领导,可以避免造成更大的错误,导致更大的损失。

    所以,工作汇报不仅要积极,还要足够坦诚,这样才会更加让领导赏识你。

    04 职场汇报2个重要技巧

    在汇报工作的时候,还需要掌握2个技巧,这样做既不耽误领导时间,还能让领导了解情况,让领导更加器重你。

    技巧一:汇报有重点

    有些人不懂得如何汇报工作,总是担心领导听不明白,不能了解到具体情况,所以在汇报的时候,事无巨细,滔滔不绝,虽然讲的很全面,但是却毫无重点,让人听了一头雾水,不知所云。

    其实,在汇报工作的时候,只要掌握重点内容,讲领导关心的重点,进行汇报就行,这样既能让领导清楚情况,还能节省时间。

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    技巧二:汇报问题带方案

    给领导汇报工作问题的时候,最好带着自己的方案汇报,如果你只说问题,将问题抛给领导,让领导帮你解决,那公司请你来是做什么的?

    不管你想的解决方案如何,即使天马行空,根本不着边际,也要说出自己的想法,这表明你思考过如何解决,而不是等着领导来解决。这也是工作态度的体现。

    在汇报工作中问题的时候,最好带有3个解决方案:最可行的、最大胆的、最有可能失败的,分别陈述自己的三种方案,同时分析其中利弊,征求领导的意见,让领导看到你的工作能力。

    写在最后

    这样做工作汇报,才能让领导更加器重你,更加信任你,愿意将更多的工作交给你。掌握工作汇报的技巧,让你在职场中,升职加薪快人一步。

    —— END ——

    责任编辑|知非

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