工作中，每個人都會接觸的辦公軟件，就是Word。會用它的人可以3分鐘搞定工作，不會用的人，花上3個小時也不一定能完成。怎麼才能把Word發揮出最大效果？

今天，我們特意請來了暢銷書《Word之光》的作者李海瀟，爲你整理出了10個技巧，都是在日常辦公中特別常見的。

掌握這些技巧，讓你的工作事半功倍。

1. 生僻字生成拼音

我們難免會遇到幾個文檔裏不認識的生僻字，不用查百度，用Word自帶拼音功能可以幫你解決。只需要選中文本，單擊“開始”選項卡的“拼音指南”命令按鈕，就可以看到文字的拼音。

2. 設置自動保存時間，防止死機丟文件

花大力氣寫的文檔還沒保存，電腦就死機了，這種痛苦你是不是也經歷過？其實，單擊“文件”→“選項”→“保存”，把自動保存時間設置爲“1分鐘”即可。這樣Word每隔1分鐘就會自動保存一次。即使死機，頂多也就損失1分鐘之內的內容。

3. 一鍵拆分表格

在Word裏，當表格太長需要拆分時，很多人只能刪除再新建一個表格。其實只需把光標置於表格要拆分的位置，按快捷鍵：Ctrl+Shift+Enter，就可以輕鬆搞定。

4. 豎向刪除內容

Word裏刪除內容都要先選中，如果你要刪除的內容是豎着對齊的怎麼辦？一行一行選中太費勁了，可以直接用豎向選擇功能：按住Alt鍵，再按住鼠標左鍵來拖動，即可豎向選中文本。

5. 圖片批量修改大小

文檔裏圖片長寬不一，不美觀，怎麼快速統一大小呢？兩步就好：

① 選中一張圖片，在“圖片格式”中，設置你需要的高度、寬度。

② 選中其他圖片，單擊鍵盤上F4鍵即可（筆記本電腦按Fn+F4鍵）。

6. 一頁紙打印

打印時，可能總有那麼一兩行被單獨甩到一頁上。浪費紙，閱讀起來還不方便。其實，只要設置一下“一頁紙打印”即可：

在功能區的搜索文本框內直接輸入“打印”二字，選擇“預覽和打印”→“打印預覽編輯模式”。

在打印預覽編輯模式中，單擊“減少一頁”命令。

7. 文本、表格相互轉換

在Word裏，當數據、信息多的時候，用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

① 選中你需要轉換的文本，單擊“插入”→“表格”→“文本轉換成表格”。

② 觀察“表格尺寸”，看行列數量是否正確。調整正確後點擊“確定”。

注意：文本的分隔符號一定是英文符號，像咱們案例中的逗號就全部是英文逗號。

如果想把表格內容轉成純文字也很簡單，只需要選中表格，單擊“表格”→“佈局”→“轉換爲文本”即可。

8. 圖片批量居中

Word中插入圖片默認都是左對齊，怎麼給文檔裏數十張圖片批量居中呢？用查找替換功能，批量替換圖片格式，10秒就能搞定。

① Ctrl+H，打開“替換”對話框。

② 在“查找內容”一欄中輸入“^g”（“^g”代表圖片，^可以按shift+6輸入），或者單擊“更多”→“特殊格式”→“圖形”。

③ 在“替換爲”一欄中，單擊“格式”→“段落”→“對齊方式”，選中“居中”，然後點“全部替換”即可。

9. 合同信息兩欄對齊

合同文檔中甲乙雙方的信息，通常要兩欄對齊，用敲空格的方式可以暫且對齊，但一旦輸入文本，後面的文字就跟着跑掉，很煩人：

正確做法是：

① 單擊“視圖”，勾選“標尺”，打開標尺功能。根據要對齊的位置，用鼠標左鍵在標尺上單擊一下，即可插入一個製表符。

② 依次在文本要對齊的位置，敲鍵盤上的Tab鍵，就搞定了。

10. 批量刪除空格空行

在網上下載的文檔，打開總會有各種各樣的空格、空白行。把所有的空行全刪除，你可以用查找替換功能。

首先，刪除所有空格：

① 按Ctrl+H，打開“替換”對話框。

② “查找內容”一欄中輸入“^w”（代表空格，^可以按shift+6輸入），或者單擊“更多”→“特殊格式”→“空白區域”。

③ “替換爲”一欄空着即可，代表刪除，最後單擊“全部替換”。

然後刪除所有空白行：

① 按Ctrl+H，打開“替換”對話框。

② “查找內容”中，輸入兩個“^p”（代表段落標記，也就是回車符），或者單擊“更多”→“特殊格式”→“段落標記”。

③ 在“替換爲”輸入一個“^p”，然後一直單擊“全部替換”，直到替換數量顯示剩0處。