微軟去年就在內測的 Word、Excel、PowerPoint「三合一」應用《Office》終於在昨天正式上線，文檔、表格、PPT 都可以在同一款應用內處理，手機又省下好幾 G 容量。

《Office》暫時只有 Android 版，可從 Google Play 免費下載，iOS 版仍在內測中，iPhone 用戶可能還要再等待一段時間。

不同於需要付費使用的 Word、Excel 等工具，《Office》的使用是完全免費的，當然，這可能與它本身的文檔編輯功能較爲簡單有關，畢竟應用本身才 100M 出頭，要知道光是 Word 移動端已經超過 200 M。

麻雀雖小，五臟俱全，《Office》體積不大，但常見的瀏覽、編輯、排版、插入圖片、批註、幻燈片放映等功能一概不少，足以滿足一般的文檔處理需求。文檔支持直接保存、另存爲和保存至雲端（OneDrive、Dropbox 等以及個人站點）。

話雖如此，手機應用再強大，在不到 10 寸觸摸屏上碼字的效率還是遠不如鍵盤和鼠標，所以在我看來，《Office》更適合輕量的任務和緊急的場景，例如沒帶電腦或電腦關機後突然需要修改文檔，用《Office》應對綽綽有餘，處理完畢後，直接通過分享菜單一鍵發送郵件或微信分享給好友，一氣呵成。

如果你以爲《Office》只是簡單地將 Word、Excel 和 PowerPoint 的基礎功能打包，就太小看微軟了，我甚至覺得這款應用的亮點不在於「三合一」，而是其他輔助功能。

圖像轉文本

《Office》提供從圖像提取文本和從圖像提取表格兩種 ORC 功能，識別表格後還可以直接創建 Excel 文檔。

目前 ORC 技術已經相當成熟，《Office》的文字和表格識別準確率也不錯。雖然市面上不乏功能相似的應用，但大多數都不免費，比如 WPS 用戶需要註冊纔可解鎖識別功能，對識別內容進行編輯和複製則需要另外付費，而《Office》則完全免費，也無需登陸。

PDF 處理

給 PDF 簽名、文檔/圖片轉 PDF、掃描圖片爲 PDF 等都是常見的需求，又可以少裝一個應用了。

要說有什麼缺憾的話，可能就是少了 PDF 編輯功能。

文件傳輸

沒想到，手機與電腦文件互傳這個痛點也被《Office》解決了，方法非常簡單，不需要登陸任何賬號，也不需要在電腦上安裝軟件：

1. 在電腦瀏覽器中打開 http://transfer.office.com/；
2. 在《Office》中打開「傳輸文件」，選擇「接收」或「發送」；
3. 用《Office》掃描電腦屏幕上出現的二維碼；
4. 根據需要傳輸文件。

缺點是單個文件限制最大爲 10M，連接速度也不太穩定。另外，不知道是網絡問題還是應用的 BUG，我掃描二維碼時數次出現應用無響應強制退出的情況。

「共享到附件」，顧名思義是近距離傳輸，適用於雙方都安裝有《Office》的情況。

如果能解決網絡和穩定性問題的話，《Office》不失爲一個傳輸小文件的好工具。

筆記

細數起來，《Office》集成的不是止是辦公三件套，例如前面提到的圖像文本提取和掃描 PDF 源自微軟的另一款實用工具《Office Lens》，筆記的功能則來自 Windows 10 上的桌面便籤，用微軟賬號登陸《Office》後，還可將電腦上的便籤內容同步至手機的「註釋」類目下。

對了，《Office》還自帶了二維碼掃描工具，方便你掃描各種文章鏈接二維碼後直接將其保存到筆記中，但只能保存鏈接，效果不如專門的筆記工具。

遺憾的是，作爲一款生產力工具，《Office》還未對平板進行優化，在 Android 平板中甚至不支持橫屏使用，不過依然能看出微軟的誠意，我們相信平板優化會有的，iOS 版也會有的。

題圖來自：微軟