前言

     我非常喜欢滴答清单的slogan：达成更多，用心生活。在使用滴答清单之前我的生活一团糟，经过一年多的使用，规律作息、跑步、阅读、决策分类、灵感记录、新领域的尝试和挑战等，伴随着滴答清单的一个个[已完成]，不知不觉就做到了。希望这篇文章介绍的滴答清单，能够对大家的时间管理方面有所帮助。达成更多，用心生活的五个步骤如下：

我用滴答清单管理事情，我用印象笔记管理资料。今天先讲滴答清单吧，滴答清单日常添加任务的方式有很多，我比较推荐用微信和PC版的滴答清单

微信绑定滴答清单公众号，可以直接发送文本、语言信息，后台会自动识别并创建任务。比如：只需要输入日期+ 动词 + 事件 + 关键人 ，同时加#打上相应的场景标签,比如 明天上午 8 点（截止日期）和 Boss（关键人）完整推演两遍发布会流程（动词&事件）#沟通#项目#办公室，就把代办任务放到收件箱，目前滴答清单的文本字数没有限制，作为临时备忘录的收集点也是个不错的选择。

PC版本的滴答清单更是好用到爆，待办任务可以在桌面也弹出提醒，也可以直接添加桌面日历视图部件，所有的计划一目了然。

滴答清单免费版本只能建立8个清单，付费版本299个清单，任务999个，子任务199个足够使用

建立12大主题，我把主题分成3类工作，学习，生活，主题名称可以根据实际修改，如果有明确的目标主题可以新建一个清单，一个清单就是一个项目，里面的待办项就是任务，任务可以分解成子任务，但是一般用不到。可以点击分享，把清单转换成文字模板保存到印象笔记中。

工作待办，代表日常工作待办事项

工作项目，更具不同的大项目建立清单

人脉关系，关于人脉管理的一切任务

读书清单，想要阅读的书籍，相当于主题书单的作用

课程清单，想要学习的课程，相当于主题学习

写作清单，也应该是主题写作的清单，具有一定的目标性

财务管理清单，日常需要支出，收入，投资的任务

家庭生活清单，日常家庭生活的一切

身心健康清单，需要养成的习惯

纪念日，老婆生日，朋友生日等重要的日子

休闲娱乐，想要去的旅游，想看的电影，娱乐，想要吃的餐厅

购物清单，想要买的东西

清单可以根据重要程度来排序，同类主题清单设置相同的颜色，比如我的工作方面的用蓝色，学习成长方面用绿色，生活方面的清单黄色，财务方面，人脉方面用橙色，休闲娱乐最浪费时间，收益低所以用红色提醒

↑清单系统图片

标签标签系统中我是用任务完成场景进行建立，在添加任务时输入#，直接选择对应的场景标签，也可以输入新的标签

我的标签 

#项目，代表工作中的项目

#沟通，需要跟别人协同合作的任务

#写作，需要想写的文章主题，发布到自媒体当中去

#阅读学习，想阅读的书籍，信息，可以加上+项目标签对应该项目的知识

#3min  ,代表一些琐碎的项目，可以再等车，一些碎片时间统一完成

#支出  #收入，#投资 ，代表关注财务需要的任务，一般我会再输入任务的后加上-支出的金额，比如1号需要还信用-100，我用的是余额记账法，每天简单的记录收支情况，提醒自己开源节流。

#常规，代表想要养成的习惯，比如比如身心健康主题下，每天吃早餐，每天6点起床；阅读主题下，每天阅读半个小时等等，这些都是常规事项。只需要在滴答清单中输入[每天6点起床]，就会自动生成一条每天6点重复提醒的任务，无需再反复输入设置。然后打上#常规标签

#邮件 ，代表需要发的邮件的任务

#电脑，需要用电脑完成的任务

#办公室，需要在办公室完成的任务

#手机，需要打电话完成的任务

#户外，需要到户外完成的任务

#家里，需要在家里完成的任务

在[标签]栏可以查看所有标签以及对应的任务事项，包括带着该标签的已完成的任务。

↑清单系统图片

想做的事情进行拆分，安排到对应日程下，加上颜色标记、标签和时间提醒等设置，就可以得到一份计划清单了。而经过任务拆分的滴答清单，则可以方便我们查看各个主题的计划安排和分配占比情况。定期查看[最近7天]的任务安排，把它当做周计划来执行，同时也可以随时评估计划安排的合理性和分配情况。

智能标签清单的含义，大家可以根据自己的实际情况建立，下面是我的智能标签

重点是重要工作的标签，可以关注重要任务的完成情况

已过期的任务，可以观察那些任务拖延了，也提醒自己马上去完成，或者重新安排时间，专治拖延症

没有日期的任务，代表MAYBE，someday，未来想要做的任务，还没有想好什么时候完成，比如收集自己的欲望，想要看的电影，想要购买的东西

↑智能清单系统图片

我们的每天的需要做的重要的任务，可以添加番茄钟，每个人的精力是有限的，应该合理的分配精力

↑番茄钟系统图片

把GTD流程简单化，就是收集箱→归类→Next→Someday→总结。

1、临时增加的任务或者想到的事情，都可以记录在滴答清单自带的[收集箱]当中。只需要输入日期+ 动词 + 事件 + 关键人 ，同时加#打上相应的场景标签,比如 明天上午 8 点（截止日期）和 Boss（关键人）完整推演两遍发布会流程（动词&事件）#沟通#项目#办公室

2、定期整理归类。找个时机清空收件箱，分类到对应的清单当中

3、无论计划执行是否顺利，准备好Plan B。

4、创建[Someday]清单主题。把不知道具体时间的任务放到这个清单当中

5、统计和回顾总结。