信息科技化如何再造辦公空間？ | 睿和沙龍

　　責編：趙剛

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　　10月30日，第十期睿和智庫沙龍成功在DISTRII辦伴中關村悅萊大廈成功舉辦。本次話題再次把主題聚焦於“不動產資管信息化的落地實施”。而共享辦公領域作爲不動產資管行業中的重要分支，在本次沙龍活動中成爲了嘉賓們討論的熱點話題。

　　從傳統辦公升級到共享辦公，買房變成租房，場景變化，IT既要跟隨場景迭代，更要引領場景的優化，以人爲本，鏈接需求，最終體現在空間坪效的提升、營業收入的改善、資產價值的增值。從優客工場、DISTRII辦伴以及納什空間的經驗來看，辦公空間運營智能化、信息化勢在必行，不僅提高效率，實現降本增效，也完成了空間與人的連接，構建更具想象力的場景與生態體系，從而生髮出更大的價值。

　　優客工場CTO徐彬超就“共享辦公空間的信息化、科技化再造”發表了獨特見解。

　　聯合辦公信息科技化再造旨在原有共享辦公的基礎上，通過一系列大數據的測算，瞭解終端客戶的特點以及需求。通過企業客戶的性別、年齡、企業規模、分佈情況、融資佔比以及用戶興趣等一系列的數據分析爲企業再造一個辦公場景細分化、智能化、生態化的共享辦公場所。

　　首先，從共享辦公的客戶性別進行分析，男女客戶比例在6 : 4左右；客戶年齡主要集中在80後、90後羣體。其次，根據企業規模佔比數據顯示，20人以下的企業規模佔比65。35%，20人——100人的企業規模佔比24.27%，100人以上的企業規模佔比僅僅只佔到整體規模的10%左右。由此可以看出，由80後、90後主導的年輕人創業羣體是整個共享辦公領域的消費主力軍。

　　數據顯示，獲天使輪融資企業佔整個共享辦公領域將近一半的市場份額（49.45%），獲A輪融資企業佔比28.04%，B輪、C輪及以後以及上市公司分別佔比7.28%、5.52和9.71%。值得注意的是，其中互聯網行業的企業佔比居多。

　　在優客工場CTO徐彬超看來：共享辦公的場景會細分爲工作場景、社交/會客場景、生活/休閒場景三大塊。

　　每一項具體場景都需要具備相對應的基礎功能，例如辦公、會議、會客、接待/參觀、酒水/咖啡、飲食就餐等基本職能。而在細分場景的基礎上，科技化共享辦公更是爲客戶搭建了一個更加全面、智能化、信息化的辦公平臺。例如，身份識別系統的藍牙、NFC、人臉識別等智能功能；移動辦公平臺跟空間管理的人機交互系統；設備調節中的燈光、空調等多功能自動調節系統。

　　共享辦公內各場景使用頻次

　　科技將人們放在工作場所的中心

　　隨着科學、互聯網技術的快速迭代，相比較於傳統、固定的辦公模式，智能辦公已經基本適行於所有行業。科技的應用改變了企業對位置選擇的依賴性，企業可以選擇更爲自由的聯合辦公。科技始終把人放在工作場所的中心，使空間智能化，提高個人體驗，改變租戶的生活方式。

　　對於辦公場所科技信息化的研究，初步需要了解人們如何利用空間。據調查顯示，86%的受訪者希望可以移動辦公；在空間使用方面，63%的受訪者使用傳感器，47%使用APPs，42%穿戴式設備；在企業房地產方面，54%的受訪者接受資產組合規劃的大數據分析；在提升個人工作體驗方面，53%希望又一個定製化的工作場所。

　　根據調查所獲得的數據以及線上線下的資源整合，科技化共享辦公構建了一個信息化、生態化場景全鏈條。通過硬件配合軟件的技術方式，實現線下資源統一線上管理，基於沉澱數據的分析和挖掘，打造空間智慧化運營管理生態體系。