如今,許多上班族爲了將私人生活與工作有所區分,會辦理多個手機號碼。工作的時候用工作號碼,下班之後用生活號碼。

事實上,在生活節奏越來越快、工作環境越來越開放的今天,工作與私人生活很難真正涇渭分明。因此多個號碼的弊端就顯現在:下班時候漏接重要工作電話、不小心號碼搞混、公司業務逐漸變成個人業務等等。

因此,爲了方便員工更好地工作、提升工作效率,打造企業統一形象,不少企業選用了鴻博雲總機辦公系統。

鴻博雲總機擺脫了傳統通訊運營商對信號源的要求,只要有網絡的地方,即可使用;更不需要複雜的硬件安裝、調試、打線、跳線,只需配置好終端設備就可以完成電話系統的部署。不僅能爲所有員工的手機號碼設置統一的企業對外形象,同時也能保證員工個人生活隱私不被幹擾。

在企業形象打造方面,首先,鴻博雲總機能夠爲企業員工手機統一設置同一個電話號碼,即員工在工作期間,即便通過私人電話與客戶通話,對方通話顯示上也會顯示公司設置的統一號碼;其次,雲總機能夠爲企業通話設置統一彩鈴和對外宣傳語;另外,雲總機還有錄音功能,員工的業務洽談實時同步錄音,爲工作開展留存資料。

在提升工作效率方面,首先雲總機可以實現語音輸入,例如需要撥打誰的電話,在不方便撥號的情況下,只需要語音出員工或部門的名稱,自動轉接;其次在不方便接聽電話時,可以拒絕來電語音提示。可以根據所選擇的拒絕來的原因播放相應的語音提示,相對拒接短信實時性更強,體驗更好,並且解決固話(尤其是分機)無法接收短信的弊端。另外,它還方便電話會議的開展,不僅支持有密碼和無密碼兩種會議模式,會議過程中可以追加與會人,每個與會成員可以對會議進行靜音/恢復,以及音量調節操作。

在對員工隱私保護方面,首先雲總機能爲接入的移動終端設置上下班時間以及節假日,並可以根據工作時間、節假日播放不同的語音提示;在上班時間手機自動切換爲工作(公司)號碼,下班期間恢復爲私人號碼,工作生活兩不誤;其次能夠設置黑白名單,對於騷擾電話設爲黑名單進行佔線、無人接聽或語音提示處理;對於公司同時、老闆、重要客戶設爲白名單,可以正常接聽。

鴻博雲總機,爲企業提供一個全託管式電話系統,與現有電話系統實現完美結合並將電話系統通過互聯網無限延伸,豐富的終端系統支持,可以使用傳統模擬電話、智能移動終端、Pad、PC、IP電話等多終端設備。它以一年365天7×24小時技術運維團隊,大規模雲計算技術、動態負載均衡,以及系統最大程度的高可靠性,正成爲政企客戶建設對外語音用戶、跨區域部署企業內部通信網絡首選。

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