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在從最初的 Windows 版本向 iOS、Android 平臺的遷移過程中,微軟已經推出了不少與桌面版一一對應的 Office 移動應用來保證 Office 的跨平臺協同性。在存儲空間寸土寸金的移動端,文件格式上分工細緻的 Office 應用們卻顯得有些分割過度。

Android 平臺上的 Office 辦公套件

爲了應對偶爾會出現的移動端辦公需要,很多人不得不在應用商店下載全套 Office 應用,甚至爲其建立一個單獨的文件夾以備不時之需;而具體的使用場景中如果涉及到多種文件格式,我們還得在 Office「全家桶」所包含的一系列軟件之間來回切換……

其實這種移動辦公需求還有另一種解決方案——在早前與三星的 合作 過程中,微軟就意識到了上述問題並推出過一個「精簡版」Office 應用。雖然這個「一站式」應用後續一度銷聲匿跡,但微軟最終還是打算把它推向更廣泛的 Android 設備中去:11 月 3 日,一款名爲 Microsoft Office 的應用在 Play 應用商店悄然上架,和早前三星手機預裝的「精簡版」Office 應用類似,這也是一款可以一站式解決移動辦公需求的 Office 應用。

Microsoft Office 直接整合了傳統的「辦公三大件」,我們可以在應用中直接對 Word、Excel、PowerPoint 創建的文件進行查看和編輯,編輯工具相比各自的獨立客戶端幾乎沒有任何縮水。不管是 Word 文檔的文本格式化、移動端/電腦端視圖優化,Excel 文檔的函數計算、表格樣式、單元格樣式設置,還是 PowerPoint 文檔的版式設計、動畫效果和放映設置,Microsoft Office 都進行了一一保留。

Word 與 PowerPoint 編輯界面

如果你在手機端需要時不時與這類文件打交道,整合版本不僅和獨立應用一樣可靠,也能讓你在面對不同類型文檔時更加遊刃有餘,免除一些不必要的應用跳轉。但與此同時 Microsoft Office 的功能又不限於此,除了常見辦公文檔的處理,它還對另一款獨立應用——Office Lens 進行了直接整合,點擊主界面下方的添加按鈕就能通過相機將紙質文檔快速轉換爲電子文檔,在導入表格、文本或 PDF 文件時非常高效便捷。

通過 Office Lens 導入文本和表格

說起 PDF,Microsoft Office 對 PDF 文件的支持也非常出色。通過 Microsoft Office 應用打開的 PDF 文件後,我們不僅可以藉助「墨跡」和高亮功能對 PDF 文檔進行圈點勾畫,還能使用內置的簽名工具進行快速簽名。這也讓人格外期待這款應用在 Android 平板這類大屏設備上的表現,它豐富的功能和仍在測試階段就已經不低的完善程度,足以支撐起絕大部分移動辦公場景。

PDF 批註與簽名

最後,跨平臺協作也是 Microsoft Office 的一大亮點,除了藉助二維碼在電腦與手機間傳輸 10MB 以下的文件(這應該是大部分 Office 文檔的平均體積),在 Windows 10 系統上頗受好評的便箋(Sticky Notes)功能也一併整合到了這款應用當中且支持無縫同步,使用體驗相當流暢。

支持無縫同步 Windows 10 便箋

Microsoft Office 安裝後佔用的存儲空間約爲 400M,算不上輕量,但綜合上述功能來看來性價比不低。事實上常用的「辦公三大件」在 Android 平臺上的空間佔用都是動輒 100M 往上,Word 單個應用的存儲空間佔用甚至就逼近 400M;考慮到它對包括 Office Lens、Word、Excel、PowerPoint、PDF、便箋(Sticky Notes)乃至 OneDrive 等多個應用的常用功能都進行了整合,這樣一個應用也絕對算得上是「存儲空間友好」了。Microsoft Office 唯一的遺憾是還沒有加入對 OneNote 的支持,同一個微軟賬號下的 Onenote 內容不會顯示在主頁面中。

佔用空間對比

考慮到這款應用仍處於搶鮮體驗(Early Access)階段,發稿時微軟已經將其從 Google Play 應用商店 下架,iOS 版本目前也暫無消息。如果你厭倦了在「全家桶」之間來回切換,也可以前往 APKMirror 直接下載安裝來嚐鮮體驗。

注:如非特別說明,文中圖片均由 @Clyde 提供。

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