脱贫攻坚档案管理是打赢脱贫攻坚战的基石,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。为做好精准扶贫档案工作,强化精准扶贫档案的完整、准确、全面性,真实记录和保存扶贫工作和驻村工作的全过程,管好用好工作档案,乌定补拉格驻村工作队针对工作资料繁多且传统的档案管理办法不便于高效利用的现状,结合工作实际,推进工作创新,利用互联网云盘的资源,建立了一套“行云流水”式的高效、节约、环保、科学的档案管理新模式,不仅有效提升了工作效率,更为精准脱贫工作建立了一整套电子档案。

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行于云端,高效利用。驻村工作队充分利用云盘的优势,依照十项工作任务分门别类设置了工作文件夹,从新识别贫困户的基本情况、帮扶手册、产业落实等情况到其它各项工作任务的落实情况等都制成了电子档案传至云盘,使队员们通过电脑、手机等载体随时随地查阅、共享各类档案资料,实现了“一个云盘、全员共享、随地调阅”的“口袋档案”模式,既方便了工作,又降低了办公耗材的消耗。

畅若流水、精细管理。建立了事事工作纪实的工作方法,每位队员将每件工作或每日工作完成情况写入统一纪实模板中,并分类上传至云盘目录,实时更新“云端”,确保了各项工作有条不紊、精细推进,各类工作资料的收集归档如流水般畅通无阻,实现了工作资料分头收集、云盘资料共同维护、一部手机随时上传的精细化管理。

工作方式的创新,彻底改变了以往档案材料纸质化带来的诸多不便和传统档案不易调阅、易丢失等很多弊端,且节约了纸张、墨粉和打印器械损耗,有效节省了驻村工作队有限工作经费。同时,也节约了队员在整理纸质档案时的时间和精力方面的投入,使驻村工作队员们有更多的时间和精力“聚村头、坐炕头”。

文/ 阿拉腾巴雅尔

本期编辑:刘焱 总编辑:刘晓荣

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