脫貧攻堅檔案管理是打贏脫貧攻堅戰的基石,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。爲做好精準扶貧檔案工作,強化精準扶貧檔案的完整、準確、全面性,真實記錄和保存扶貧工作和駐村工作的全過程,管好用好工作檔案,烏定補拉格駐村工作隊針對工作資料繁多且傳統的檔案管理辦法不便於高效利用的現狀,結合工作實際,推進工作創新,利用互聯網雲盤的資源,建立了一套“行雲流水”式的高效、節約、環保、科學的檔案管理新模式,不僅有效提升了工作效率,更爲精準脫貧工作建立了一整套電子檔案。

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行於雲端,高效利用。駐村工作隊充分利用雲盤的優勢,依照十項工作任務分門別類設置了工作文件夾,從新識別貧困戶的基本情況、幫扶手冊、產業落實等情況到其它各項工作任務的落實情況等都製成了電子檔案傳至雲盤,使隊員們通過電腦、手機等載體隨時隨地查閱、共享各類檔案資料,實現了“一個雲盤、全員共享、隨地調閱”的“口袋檔案”模式,既方便了工作,又降低了辦公耗材的消耗。

暢若流水、精細管理。建立了事事工作紀實的工作方法,每位隊員將每件工作或每日工作完成情況寫入統一紀實模板中,並分類上傳至雲盤目錄,實時更新“雲端”,確保了各項工作有條不紊、精細推進,各類工作資料的收集歸檔如流水般暢通無阻,實現了工作資料分頭收集、雲盤資料共同維護、一部手機隨時上傳的精細化管理。

工作方式的創新,徹底改變了以往檔案材料紙質化帶來的諸多不便和傳統檔案不易調閱、易丟失等很多弊端,且節約了紙張、墨粉和打印器械損耗,有效節省了駐村工作隊有限工作經費。同時,也節約了隊員在整理紙質檔案時的時間和精力方面的投入,使駐村工作隊員們有更多的時間和精力“聚村頭、坐炕頭”。

文/ 阿拉騰巴雅爾

本期編輯:劉焱 總編輯:劉曉榮

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