如何工具化管理項目管理範圍
在信息系統項目管理中，有一個重要的概念就是”項目範圍管理“。
在書中，我們能瞭解到，項目範圍是爲了達到項目目標，交付具有某種特指的產品或服務，項目所規定要做的工作。項目範圍管理的本質就是確定究竟哪些該做，哪些不該做！一旦確定了項目範圍內該做的事，那麼既不會少做也不會多做。如果少做了，可能就達不到預期的目標；如果多做了，就可能出現項目資源的浪費。
因此，在項目管理範圍中，最重要的是確認三點：
1）明確項目的邊界；
2）對項目執行的工作進行監控，確保所做的事都是在正確的範圍內；
3）預防項目範圍發生蔓延，比如時間超期，成本超支或資源過度，及時調整。
那麼，如何才能規範項目管理呢？在這個環節中，最重要的是範圍管理計劃。在做項目的時候，項目範圍往往通過嚴謹、詳密的項目計劃來進行管控。
爲了監督項目計劃的進行，往往需要系統來支撐。我們看到目前市場上有很多能管理項目計劃的軟件，好的項目管理軟件需要能讓項目計劃可視化，信息高度透明。
首先，系統需要能支撐將項目計劃按階段來進行分解。通常，項目都會有里程碑的概念。把每一個大的環節用項目里程碑拆解開。圍繞每一個里程碑，再去細化安排具體的任務。
Tita 項目管理
其次，里程碑下的任務需要能夠層層分解。主任務需要優先安排好，但是爲了保證主任務能夠達成，並且確定主任務的完成需要完成哪些具體事項，就需要通過子任務的方式來落地表現。
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再次，項目計劃的調整，在項目裏面需要能透明公開。項目的變動，包括任務的調整，時間的調整，任務的完成或任務成果的完成，都要能讓項目成員可”見“，讓項目負責人可監督。
Tita 項目管理
只有擁有以上特性，才能算是一款合格的支撐項目管理的信息化軟件。在我們調研的一系列的產品當中，Tita作爲企業工作計劃、項目管理軟件，較好支撐了以上特性。項目過程管理，只有通過細化項目計劃，才能嚴苛確保項目範圍在預定的計劃中。那麼，爲了實現這個目標，你一定要選擇好的工具軟件來支撐。
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