做電子產品銷售，只是10個人左右的小公司，公司成立兩年多，公司的採購卻換了3個了。原因是採購常會利用職務之便向供應商要回扣，回扣當然是羊毛出在羊身上。朋友公司購買的器件價格就比別人購得同樣得器件價格高15％。在朋友瞭解到採購拿回扣後，當然就把採購PK出局了，但換了採購後還是這樣。朋友只好自己做採購了，但自己卻又沒時間管理和跑客戶了。長久了客戶源不能擴大，公司管理又是問題。請各位幫朋友支個招，問題如何處理纔好？

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首先，採購人員並不是你想象的那樣可怕，因爲社會存在着很多事情是你知道但不能應對的。

頻繁地更換採購人員本身就是錯誤的,當你已經選擇了一個比較懂技術\財務知識\部門間溝通的採購員,不要輕易換掉,因爲後面的採購員看到你經常的換掉前任,就有不撈白不撈的想法,過期作廢成爲一個經常出現的信號,在這種情況下,幾乎所有的採購都會出現此類情況.

換言之,如果你發現了採購員的一些情況,並拿出證據給他看,卻不炒掉他,他回怎麼想呢?我想,如果有三次提醒的話,他就會改變了.

我們對與任何物資採購應分成大致如下幾個類型:

原材料\輔助原料:即使價格再低也要控制,因爲數量太大,每個差0.001元,如果多了,也會上萬元.

一次性購買\維修備件\文具等,可以適當放鬆,因爲貴與便宜每年不差幾百元,可以忽略.

運輸\清關等應注意將里程\換單\報關等費用的明晰

關於採購的流程最重要的一環就是採購定單一定要建立，內容包括：供應商名稱，稅號、帳號、地點、聯繫人（包括固定電話、移動電話等），這樣，老闆可以不定期地與供應商聯繫。我想，採購的金額不管大小都要做定單（哪怕一些東西先買了在補定單，因爲這是你今後對比價格的依據）。

另外，在簽署採購定單的時候，切忌馬上籤署，因爲對每一單都需要時間審覈的話，採購員就會在今後的做事認真很多，就算是比較緊急的定單，也不要馬上籤署。如果每次簽署定單都是急的話，除了採購人的責任外，更大的問題在您的計劃員身上，應該管一管。因爲緊急採購是需要代價的。都說採購買的東西貴，有誰查一下主管計劃的人爲什麼都下單很急呢？

老闆門應該注意了，經常在你耳邊說採購員買東西貴的人是很危險的，因爲他太重視回扣了！甚至比採購員還要偏離，切忌不要讓他們當採購！

世界上最可恨的採購員如下：

1、購買的東西多花公司100元，卻只得到10元的回扣：

2、不懂裝懂，經常不與市場接觸；

3、在比價工作中對付，閒麻煩；

總之，要看大局，如果採購人員收了人家一點小小的禮物，例如：手錶、電子字典等小禮物，就不要太在意了。因爲很多供應商有這個毛病，如果不給別人一點禮物就難受，並非行賄。

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一家韓國企業的方法

開發新品由研究開發部門與供應商接觸，確定後，由採購開發部門完成價格確定工作,最後由量產採購負責採購,三個獨立的部門,各管個的!雖然也有那些現象出現!但是確實很少很少!(有幾個企業能夠同時滿足三個部門的需求呢?當真不賺錢了啊)而且我們公司是500強企業,我們的供應商大多是保本做生意,所以想給採購點什麼都不行,公司每年都會有兩次集體COST DOWN,給我們公司供貨的公司,利潤低到極點,還不敢有一點偷工減料.

所以我想,如果想更好避免的話,管理體制要好,權利合理分配.如果是個大企業,那就更好!

總經理將"正道經營"也列入企業文化工作的重點,正確引導,教育,灌輸,更狠的是,所有供應商都會接到我們總經理的電話,直接告訴其,決不允許做那些事情.否則後果自負，呵呵!

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這種現象不分大小企業。關鍵是管理機制的健全或激勵提成效益的完善化。不管你是用自己家人，還是親朋好友，都不能杜絕類似情況的發生。

首先，加強企業文化和管理制度的健全，在使用人時，有監管部門或監管人，不定式的諮詢或抽查。隨時提醒採購人員的敬業素質的提高，並給予合理的待遇和激勵獎勵及考評措施，讓員工無法鑽企業管理的漏洞。

其次，建立三管部門，財務延緩現金結帳，審覈部門諮詢各方面的產品檔次和價差，採購部門建立長期貨源成本價差或品牌質量的對比反饋及多品牌的相互經濟覈算檔案資料。

總之，不管你是飲食、生產、機器設備、原料、日常用品，都需要健全嚴格的管理制度，才能減少企業的成本損失，使企業健康和諧發展，員工與企業得到雙贏的結果。

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這個問題的確是很普遍的問題。利字當頭，總是有事情發生。那麼，我們的做法，就是採購要高素質的人從事。一般來講，至少本科畢業，同時，招聘這樣的人，要看他的家庭情況和教育，從業背景。人品很重要，高於技術能力。一般來講，採購是女性較好，但也有例外。

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主要是兩個方面：一是作爲老闆，看人要準，用人不疑，提高待遇，從降價方面來講採購部也是一個賺錢的部門；二是作爲一名採購人員，要講職業道德，要認識到自己拿回扣的形爲給公司會造成怎樣的損失，包括自己會給供應商心目中的印象，有些東西是錢買不到的！“作爲本公司採購部的經理，一干就是五年，還是有些體會的。。。。

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任職採購經理，首先是生產定單三個月預計，成本覈算分析、物資性價比、貨比三家， ２００７年公司材料成本下降８個點，本身這個特殊的職業就是會有異樣的眼光。可以想一下，從衆多的供應商中挑出那麼一兩家，性價都是最好的，但好處也是有的， 不說精明，但很精明，成本下降，利潤增加，這就是很好的了；今年還要做物控科長，明年還要做總經理助理；

一時的利益不能代表什麼，往遠看，要有心胸。。。

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首先是規範供應渠道. 沒有規範和穩定的供應渠道，不僅價格高，品質也很不穩定。

其次明確採購的職責只是執行採購職能。對於10人左右的小公司來說, 所採購的元器件應該不會很龐雜，朋友抽出一段時間確定元器件的價格應該是有時間的, 以後的執行過程就讓採購做，最後結帳一定要由財務部門辦理。

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只知道ＰＫ人，這治標不治本，所以問題照樣出．我認爲照你說的那個情況，說明幾個問題：

一　在招聘人的時候，你的選聘條件是什麼，怎麼都是一些要喫回扣的人呢？

二　招聘進來後，對人員有溝通嗎？有教育和引導嗎？

三　公司雖小，但是制度規範嗎？管理制度和績效考覈有嗎？不求完善但也要個一二三嘛，，，

四　不要一出錯就ＰＫ人，記住人才不是天生的，是要培訓教育和引導的。。。　

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我公司有個好的東西可以值得借鑑，我們也是借鑑佳能的：

1 採購員事先要收集五家的報價.

2 從選出的最低價後公司再打折然後發回供應商處.

3 採購收集供應商的報價依據.

4 從物價網上調出該產品原材料的價格.

瞭解了這些,採購就不敢暗箱操作了.

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首先：物資在採購的時候根據物資的種類、數量、性質來分類採購，不同的種類關注的重點也不一樣。

其次：建立採購比價制度，對採購金額爲多少的物資必須作採購前比價。

第三：成立專門的稽覈部門專門來稽覈採購物價事項。