【題目】

領導讓你去A單位洽談一項工作,但你到A單位後,發現負責這份工作的人不在,其他工作人員也很忙,沒人理你,你怎麼辦?

【參考答案】

去其他單位接洽工作時發現對方負責人不在,如果我是負責這次洽談工作的人員,我會盡快想辦法解決,保證工作按時完成。

第一,我會電話聯繫負責這份工作的工作人員,溝通相關細節。比如,什麼時候可以回到公司洽談,是否還有其他了解洽談工作的人員,如何聯繫等。如果可以儘快開始接洽工作,我在等待他們的時間裏,準備好洽談資料,保證工作可以隨時開始。

第二,如果對方今天無法進行洽談工作,我會和對方確定好其它的洽談時間,然後向領導彙報特殊情況,徵求他的處理意見。

第三,如果是緊急事件,必須在今天完成,不能洽談且沒有其他對接人員,採取緊急措施比如在電話中洽談或者條件允許視頻洽談,盡力保證今天完成。

第四,在完成洽談後做好後續的資料覈實和整理工作,確保洽談工作進行完畢,如有任何問題,第一時間和對方負責人聯繫再溝通。

最後,進行事後的總結反思。以後在工作中,要提前做好各方聯繫溝通,並想好相應的應急預案,確保工作可以順利完成。

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