摘要:跨部门沟通中,同事来自不同部门,彼此没有那么熟悉,加上项目基本都时间紧、任务重,此时信任就更加重要了。“同理心原理,突破跨部门沟通障碍”有四个重点:。

你好,这里是千聊小课堂,欢迎你来学习。上一节课,我们讲到了如何使用人与事隔离法,化解同事的埋怨。这一节课,我们的主题是如何突破跨部门沟通障碍。

在跨部门协作中,我们经常会碰到这样的情况,你认为火烧眉毛的事,交给其它部门同事去做,他们的反应竟然是这样:“芝麻绿豆大的事,急什么呢?能不能先等我先做完手头的事。”

沟通完全不在一个频道,怎么办?我会告诉大家一个技巧,运用同理心原理,能让你做到有效沟通。

什么是同理心?也就是设身处地站在对方的角度想问题,换位思考,将心比心。

运用同理心原理,做到有效沟通。我们讲四个重点,需要你记住:

第一,将心比心认可人。

第二,换位思考,了解其他部门语言。

第三,要想人家信任你,首先你得信任人。

第四,同理心不是迁就。

我们先来讲第一个重点,将心比心认可人。

你期待别人认可你,认可你的权力和工作能力。将心比心,别人也在期待你认可他的权力和工作能力。所以跨部门沟通时,一定要在认可别人的基础上进行,一定要注意权力对等的关系,找对你的沟通对象,以免造成不必要的误会。

举个例子,你手头的项目下个星期就要上马了,但是你发现财务报表有问题,需要重新上报。你心急火燎地跑过去,找原来的那个会计,这种做法对吗?

这种做法肯定错了。你应该去找会计的主管,直接找原来的会计你就越权了。你可以对会计的主管说:“这个项目下个星期就要上马了,财务报表还要重新做,拜托了,帮我尽快安排一下。”找对人办对事,相信财务主管 一定很乐意为你解决这个问题。

好了,再来讲第二个重点,换位思考,了解其它部门语言。

我们在协同工作的时候,彼此之间总会有一些约定俗成的套话、一些特有的专业名词,以提升沟通效率。如果你的同事对这些一无所知,你得一而再、再而三地向他解释,我相信你也会很不耐烦。

因此,想要沟通顺畅,前提就是要听懂对方的部门语言。而怎样才能听懂对方的部门语言呢,我们可以站在对方的角度上去了解他的业务。

比如,公司让你去负责销售部的保险业务,你发现与销售部的同事根本说不到一块去,你能把责任都推到他们的头上吗?换位思考一下,销售部的同事,会有很多销售行业的术语:品牌推广、渠道分销、区域代理,等等,知道这些基本内容,你们沟通起来 自然会更加顺畅。

平时多了解一下同事的部门语言,真正协作沟通时一定会对你大有帮助。

接下来我们讲第三个重点,要想人家信任你,首先你得信任人。

如果你的同事总是向你隐瞒事实、弄虚作假,你肯定不会信任他,所以你在沟通的时候,一定要开诚布公,切记不能弄虚作假,隐瞒事实。

这里讲一个关于关于信任的例子,古代齐国有一对好朋友,叫管仲与鲍叔牙,他们年轻时一起合伙做买卖,管仲将赚到的钱都给贪污了,大家都劝鲍叔牙赶走管仲,但鲍叔牙信任管仲,知道管仲并不是一个贪婪的人,他只是家贫,而母亲需要赡养。因为对鲍叔牙的信任,管仲放心大胆地回到齐国,并且在齐国大兴改革,帮齐国成就了霸业。

跨部门沟通中,同事来自不同部门,彼此没有那么熟悉,加上项目基本都时间紧、任务重,此时信任就更加重要了。

第四个重点,同理心,不是迁就。

在跨部门会议上,为了维护本部门的利益,难免出现一些摩擦。为了不把气氛弄僵,我们往往保持沉默,或者一味迁就,以维持表面的和谐。这样就真的“皆大欢喜”了吗?大家千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。

同理心,不是什么都迁就,虽然一味迁就,暂时有益于和其它部门保持良好关系,但是,这样解决不了根本性问题,还损害了你的利益。真正解决冲突的最好方式就是:搁置争议,摆事实,回到正题。

比如由你主持一场关于某旅游项目的跨部门会议,会上 大家因为各部门进度问题 争吵不断,想一想,如果你忽视争吵、摆事实,通过提醒大家旅游项目的进度,重新将大家的思路拉回正题,事情是不是会往好的方向发展呢?

好了,第二节课就到这里,我们总结一下。“同理心原理,突破跨部门沟通障碍”有四个重点:

第一,将心比心认可人,

第二,换位思考,了解其他部门语言,

第三,要想人家信任你,首先你得信任人,

第四,同理心不是迁就。

最后预告一下,在接下来第三节小课中,我们将一起学习,如何运用四象限法保证信息畅通。

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