一公司直播展廳,其外貿團隊工作人員練習用英語介紹產品。受訪者供圖

還有10多天,第127屆廣交會將在線上開啓。整體搬上“雲”端的廣交會,帶來的是打破時空限制的網上貿易平臺,也對全國2.5萬家參展企業提出了更高的要求:如何做好對採購商的直播營銷?如何在線上打造讓人身臨其境的“雲展廳”?如何實現線上“零距離”服務?

連日來,南方日報記者走訪了廣州、深圳、佛山、珠海、中山等地的參展企業發現,爲了備戰“雲”端廣交會,企業都在暗暗下苦功進行線上轉型:外語主播“競爭上崗”,直播間開到生產線,打造身臨其境的VR展廳……尤其在全球疫情衝擊下,“雲”端廣交會給了全球採購商參與對接的機會,參展企業都希望抓住新機遇,碰撞出更多新商機。

●南方日報記者 昌道勵 陳曉 曾美玲

實習生 周健超

層層選拔組建直播團隊

希美克(廣州)實業有限公司是本屆廣交會的“新人”,員工已在緊鑼密鼓模擬練習直播。“每一次練習完都會覆盤,看看有什麼需要查漏補缺。”該公司銷售總監(國際)楊淇說,公司首次參展就遇上新形式,有機遇也有挑戰。爲了讓客戶的線上體驗更好,希美克通過線上店鋪的照片展示和產品描述、打造VR展廳、直播,三管齊下做好備戰。

“對於參展企業和採購商來說,直播都是新穎的銷售方式。”在珠海普樂美廚衛有限公司副總經理聶晶看來,主播不僅要懂英文、懂直播技巧,也要及時對採購商的需求作出精準回應,必須對公司的產品、業務非常熟悉。爲了匹配廣交會直播營銷的高要求,普樂美從內部挑選專業人員進行培訓,採取“競爭上崗”的方式,挑選出最合適的外語主播。

記者走訪發現,爲了培訓出廣交會最強主播,廣東各參展企業都在下苦工大練兵。

深圳市誠信諾科技有限公司從4月開始就着手準備,購買視頻設備、佈置直播間、配備寬帶網絡,培訓原有業務人員熟悉直播流程。“我們給員工安排了角色扮演,一人擔任銷售人員,一人扮演外商客戶,通過模擬問詢來幫助員工熟悉直播的內容。”該公司總經理助理王玉說。

廣交會搬到“雲”端,不僅出鏡主播要下苦功夫,也對背後的團隊配合提出高要求。

在格力電器,經過層層選拔,一支懂產品、懂貿易、懂語言的主播隊伍誕生了。在主播背後,還配備了助理、技術支持等各類人力資源,組成專門的直播團隊。“我們充分利用直播間背靠廣交會品牌的優勢,自主培養了專業的團隊。”格力海外銷售公司總經理助理王順芳說。

由於全球各地有時差,如何安排和分配好人員也是一大考驗。“我們做了具體排班,確保24小時全天候有專業直播員在線。”中山東菱威力電器有限公司外銷副總裁李浩繁說,根據全球不同地區客戶的時差,公司靈活調整直播場數、策劃重點直播,比如針對歐美客戶,上午是“淡季”,只做一場直播,其餘時間則播放提前錄好的視頻資料,下午和晚上是“旺季”,會增加直播場數和人數。

VR展廳實現“零距離”服務

感應式水龍頭、快速安裝的水槽……經過精心設計和佈置,普樂美搭建了歐式風格的廚房和洗手間。“我們挑選一兩個銷量最大的產品風格,進行使用環境的還原。”聶晶說,希望除了能直觀地展現產品外,採購商能感覺到整體的廚衛解決方案,提升直播展示的附加值。

事實上,對於參與廣交會的採購商來說,過去除了參觀企業的展位看產品外,還會來到企業展廳甚至車間洽談生意。

爲了讓採購商有更身臨其境的體驗,普樂美計劃將直播間開到生產線。“因爲疫情原因,採購商不僅沒法來廣交會,也沒法到工廠實地考察。針對這些訴求,我們對直播場所進行調整,比如讓主播帶着攝像頭去車間直播,全方位展現我們的生產線和產品製造過程。”聶晶說,希望能給採購商更動態直觀的體驗。

直播營銷打破了時空界限,不少參展企業都在抓住這個新機遇,把直播間開到工廠車間,讓採購商足不出戶就可以深入瞭解產品、瞭解企業。

“我們也會通過鏡頭帶大家走進生產車間,看看原材料檢測、出貨檢測的過程,讓客戶全方位瞭解我們。”王玉說,以往客戶要不遠萬里來參加廣交會,在每個展位停留的時間也有限,未必可以瞭解到公司的每一款產品。希望藉助這次廣交會,接觸到更多渠道客戶。

除了到生產線上直播,VR展廳也是本屆廣交會的一大亮點。

“針對國外採購商,我們重新設計、拍攝了最新的宣傳視頻,並重新制作主打產品的視頻。”李浩繁說,公司還採用VR、AR等技術手段,提前拍攝並準備好各個工廠、各條生產線、各類拳頭產品的全景視頻,從帶客戶去實體展廳看產品,變成讓客戶在虛擬展廳沉浸式體驗產品。

格力等企業也將推出VR展廳,力求讓客戶有身臨其境的感受。“格力將通過VR虛擬展廳展示、直播營銷等新興展示方式,傳遞企業價值觀和品牌調性,更好的拓展海外貿易和傳遞品牌價值。”格力海外銷售團隊負責人說,希望通過此次線上廣交會的參展,實現線上和線下的融合,打破地域限制,更加拉近與B端用戶和C端消費者的距離。

在佛山綠島湖東鵬陶瓷總部,新裝修好的國際營銷中心展廳已變身直播間。除了用VR展廳等形式傳遞企業產品信息外,他們還圍繞10天的時間,策劃了系列主題直播活動,涵蓋當今設計流行趨勢、行業最新工藝、2020年全新產品等。“最大化豐富頁面信息,增加駐足我們展示區的時間,以獲取更多商機。”東鵬陶瓷國際市場部總監朱麗娟說。

“雲”端上的供採對接

“我參加過10屆廣交會,在這裏可以瞭解行業的變化,爲公司尋找下一年的新品供應。”來自美國的Michael是當地的衛浴批發商,他深刻地感受到疫情對全球各行各業帶來的巨大沖擊,“所以我也非常好奇,網上舉辦的廣交會會是什麼形式,希望能從中尋找到新商機”。

目前,第127屆廣交會已向曾經到會的40餘萬境外採購商發出邀請。記者走訪發現,不少參展企業也向老客戶發去了邀請,希望在疫情下以新的形式、新的平臺對接溝通,碰撞出更多新商機。

“我們花了很多時間和精力來準備這次廣交會,期待能通過參展獲得新客戶。”楊淇透露,目前已經向新老客戶發出了邀約,包括歐美、中東、東南亞等地的不少客戶,都對即將到來的線上廣交會充滿期待。

“我們已經向老客戶發了郵件預告,他們都對這次的新形式感到很新奇,表示一定會參加。”王玉告訴記者,疫情下公司新品開發的步伐並沒有停下。“我們迎合消費升級的需求,結合了手機充電、視頻播放等功能,對產品進行更新換代,此次在網上平臺正好可以進行展示,老客戶都非常期待。”

在聶晶看來,對以前由於各種原因沒法來中國的採購商來說,網上平臺增加了他們跟參展企業對接的渠道。對於老客戶來說,由於疫情影響沒法前來,也可以便利地通過網上平臺瞭解新產品、新趨勢。“點擊鏈接就能參加廣交會,也是疫情下的新的互動方式。”

“廣交會一直是東鵬線上最大的獲客平臺,如今轉移到網上舉辦,傳統瓷磚行業可以大大減少運營、物流和展示的成本,也方便客戶在網上集中並快速得到企業的相關信息。”朱麗娟認爲,這也逼着傳統瓷磚行業更新固有傳統的線下模式,實現線上線下緊密結合的渠道突破,一定程度上會爲外貿企業發展創新注入新的動力。

策劃/統籌:鄭佳欣 吳哲 昌道勵

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