摘要:爲了實現這個功能,微軟引入了一個 Fluid Component 的概念,它有點類似於樂高裏的模塊,在傳統的 Office  文檔之中,我們能夠看到的表格、圖片、列表等在 Fluid Framework 之下,都被轉換成獨立於傳統文檔之外的一個個的實時協作模塊。目前的 Fluid Framework Preview 所展示的僅僅是文檔內的協作。

最近幾個月裏,「遠程辦公」成爲了很多人的新選擇。遠程辦公中,在線文檔對於大多數公司來說都是必需品。多人協作、自動保存、無需下載客戶端……這些優勢讓在線文檔逐漸受到人們的青睞。

面對這樣一個潛力巨大的市場,最近幾年各類在線文檔工具層出不窮,國外有 Google Docs 和 Dropbox Paper,國內騰訊、阿里、字節跳動等都有各自的同類產品,另外還有 Notion、Coda 等新形態的協作工具想要搶下一塊「在線文檔」的蛋糕。

雖然各家在線文檔風頭正勁,但是它們都面臨一座共同的「大山」:Microsoft Office。微軟的 Office 依然是目前使用人數最多的辦公軟件。根據微軟去年公佈的數據,PC 版的 Office 裝機量達到了 15 億。不僅是 PC 端,移動端 Office 的用戶數量也足夠大。以 Word 爲例, Android 版的 Word 下載量超過了 10 億、iOS 上的 Word 的下載量也超過了 3 億。

儘管擁有明顯的市場領先,微軟也很早就看到了在線文檔的潛力。 2010 年,微軟將其在線存儲服務 SkyDrive(OneDrive 前身)與 Office 2010 整合,推出了在線文檔編輯工具 Live Office。最近幾年微軟更是不斷爲 Office Web 版推出各種新功能。不過,對於微軟來說,在線文檔一直都只是本地文檔的補充,並沒有爲其確立一個單獨的未來方向。

但現在,Fluid Framework——微軟提出的全新在線協作方式,很有可能將成爲改變 Office 現狀的第一步。

Fluid Framework 是什麼?

早在 2019 年 5 月的 Build 大會時,微軟就已經發布了 Fluid Framework。

圖片來自於微軟官網

簡單來說, Fluid Framework 是一種新的協作方式,同時也是面向未來的在線文檔形式。相較於現在各自獨立的本地 Office 工具,Fluid Framework 的核心目的在於打破各個工具之間的藩籬,爲用戶提供實時無縫的協作體驗。

爲了解釋 Fluid Framework,可以用一個實際工作中的場景來說明:

現在的 Office 中,如果你需要和他人進行協作,把別人電腦上的一個 Excel 表格的數據複製到自己的 Word 文檔中,你需要先讓別人把表格發送給你,然後再打開 Excel 複製數據,再插入到自己的文檔中,這個流程明顯非常複雜。

繁雜的操作流程

在線文檔部分解決了這個問題,你不需要來回發送文件給對方,雙方可以在線共同協作。在 Fluid Framework 則希望能更進一步,它能夠實時對錶格的內容進行更新。也就是說,只要把 Excel 表格鏈接到了 Word 文檔裏,當對方在自己的表格裏更新內容時,Fluid Framework 就會自動把數據更新在 Word 文檔內,不需要再次對內容進行更改。

爲了實現這個功能,微軟引入了一個 Fluid Component 的概念,它有點類似於樂高裏的模塊,在傳統的 Office  文檔之中,我們能夠看到的表格、圖片、列表等在 Fluid Framework 之下,都被轉換成獨立於傳統文檔之外的一個個的實時協作模塊。

與此同時,微軟還推出了一種新的文檔格式——Fluid Framework File,即「. fluid」格式,一種基於 Web 的、與傳統 Office 文件不同的、全新的文檔格式。

Fluid Framework 能做什麼?

Build2019 上,微軟提到 Fluid Framework 將提供三種關鍵功能:

  1. 提供支持的體驗,支持多人以業界領先的速度和規模圍繞 Web 和文檔內容進行協作。
  2. 提供一個組件化的文檔模型,允許作者將內容分解爲協作性構建基塊,跨應用程序使用這些構建基塊,然後將它們合併到一種新的、更加靈活的文檔中。
  3. 爲智能代理留出空間,智能代理可與人類一起翻譯文本、獲取內容、建議編輯、執行符合性檢查等。

通過上面的描述,我們已經能夠大致想象出擁抱 Fluid Framework 之後的 Office 的樣子。但是,對於用戶來講,最關心仍然是 Fluid Framework 能做什麼?

目前微軟提供了一個 Fluid Framework Preview( 體驗網址 ),供用戶提前感受 Fluid Framework 下的 Office 協作。儘管它目前功能還比較簡單,但我們依然能從它身上看到未來 Office 的樣子。

Fluid Framework Preview 界面

Fluid Framework Preview 目前主要展示了三個功能:

  • 創建、分享和編輯 Fluid Framework 文件,即 .fliud 文件
  • 在文件中插入 Fluid Component 
  • 通過 @ 他人進行協作

首先,通過點擊左側的文件圖標,可以創建一個新的「 . fluid 」文件,這是一切協作的開始。

Fluid Framework Preview 創建文件

創建文件時,你需要選擇對應的工作區,類似於 Notion 裏的 workspace。

在文檔裏,通過點擊左側的「 + 」,可以實現「Add Component」(添加組件),組件包括表格、待辦、圖片等等。在目前的演示版裏,你暫時無法對插入的組件進行拖動操作,自由調整它們的位置。

當你需要與他人協作時,和大部分的在線文檔類似,你可以使用 @ 來提醒他人蔘與。Fluid 文件目前支持實時協作,你能實時看到別人輸入的內容。

Fluid Framework Preview 實時協作

目前的 Fluid Framework Preview 所展示的僅僅是文檔內的協作。對於熟悉在線文檔的人來說,這些其實早已不陌生了。但微軟的計劃並不止於此,Fluid Component 的實時性支持跨工具。也就是說,它是一個打通了 Word、Excel、PowerPoint 等軟件邊界的組件,同時也是一個打通了瀏覽器、平臺限制的組件。

正如下面這張圖所演示的,當一個組件被插入文檔之後,創作者對於數據的更新可以實時反映在文檔裏,即便這個文檔不在自己的電腦上。Fluid Component 最大的意義就在於模糊了本地和在線的分界,一個文檔既可以是本地的,也可以是在線的。Office 工具之間也不再獨立,在 PowerPoint 裏插入 Excel 表格、在 Outlook 放入 Forms 表單,這些都只需要一個 Component 就能實現,並且數據都會實時更新。

圖片來自微軟官網

Office 的下一步

在蒐集各種資料的時候,我有這樣的一個感受,Fluid Framework 與傳統的 Office 在理念上有根本的區別。後者是一個本地時代的產物,即便推出 Office Web 這樣的在線工具,也只是服務和拓展本地的使用體驗。Fluid Framework 則是一個真真正正的雲時代產品,它的功能依託於 Web 雲端,本地則成爲了一個載體,一個承載和展示的平臺。可以說,Fluid Framework 是一次對 Office 產品理念上的革新。

作爲一項新技術和全新的體驗,微軟一口氣爲 Fluid Framework 列出了 10 多個應用場景。包括項目進度追蹤、項目管理、會議記錄、待辦事項等等。同時,微軟也宣佈基於 Fluid Framework 的「這些功能今後能在 Microsoft 365 的各種體驗(包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的郵件、SharePoint 中的門戶、OneNote 中的筆記以及 Office 中的文檔)中發揮作用」。

微軟對 Web 的支持並不是一件新鮮事,Edge 切換到 chromium 就是一個例子。Fluid Framework 只不過是微軟在擁抱開源,擁抱 Web 上邁出的自然而然的一步。在本次 Build 大會上,微軟宣佈了將把 Fluid Framework 開源。這就使得外部的開發者可以打造 Fluid Component,或者將支持 Fluid Component 列入自己的開發計劃之中。

其實,從上面這些我們不難看出,微軟推出的 Fluid Framework 的目的是希望打破軟件、瀏覽器和平臺的邊界,試圖讓它成爲新的「文檔標準」。

回溯到 90 年代,Apple 曾推出自己的 Open Doc 與微軟競爭,而 Google 在推出 Google Docs 的同時還推出了實時的在線協作工具—— Google Wave 。

Google Wave 界面,圖片來自 Google

然而,不管是 Apple 也好,Google 也罷,誰都不曾動搖 Office 的統治地位。最主要的原因是 Office 已經成爲一種事實上的文檔標準。如今不管哪一家的文檔工具,基本上都要提供導入和導出 Office 文檔的選項,這就是 Office 影響力的體現。

不過,Microsoft Office 的地位雖然穩固,但它並不是沒有潛在的對手。諮詢公司 Okta 發佈的一份數據 顯示 ,儘管 Microsoft Office 365 依然是排名第一的辦公軟件。但在使用 Office 365 的 Okta 客戶中,有 76% 的人使用競爭對手的類似辦公軟件,其中 28% 的人會使用 Google 的 G Suite。

Web 是未來的發展趨勢。基於 Web 的文檔編輯、協作是不可避免的。儘管近年來微軟逐漸加大了對雲端辦公軟件的投入,但與 Google Docs 等在線文檔相比,而目前的 Office 顯然還不能滿足在線協作的需求。

此次推出的 Fluid Framework,或許是微軟一個尋求改變的開始,Office 的挑戰者有許多,但想要真正帶來革新,恐怕只有微軟自己才能做到。

附:Fluid Framework 最終用戶體驗版本 公共預覽版 、適用於開發人員的 個人預覽版

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